Handmatig orders ontvangen

Wanneer u orders ontvangt, kunt u gegevens toevoegen over de artikelen die u hebt ontvangen. Volg deze procedure om handmatig gegevens te maken over ontvangen artikelen, zoals ontvangen hoeveelheid en ontvangstgegevens.
  1. Selecteer Ontvangst beheren > Ontvangst.
  2. Als de orders geen uitzonderingen bevatten, klikt u op Volledig ontvangen maken.
    Als de orders wel uitzonderingen bevatten, klikt u op Maken om ontvangsthoeveelheden voor afzonderlijke regels te maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrijf
    Selecteer een bedrijfsnummer.
    Inkooporder
    Selecteer een inkoopordernummer.
    Referentie
    Geef een referentie op.
  4. Geef op het tabblad Ontvangst desgewenst de volgende gegevens op:
    Datum, tijd ontvangen
    Selecteer de datum en tijd waarop de goederen zijn ontvangen. Als deze velden leeg zijn, zijn de systeemdatum en -tijd de standaardwaarden.
    Ontvangen locatie
    Selecteer een overschrijvingsmethode waar de verzending van goederen wordt ontvangen. Alle regels op de ontvangst worden op deze locatie ontvangen, ongeacht de verzenden-aan locatie op de inkooporderregel.
    Vrachtbrief
    Selecteer het vrachtbriefnummer voor de verzending van goederen die worden geleverd.
    Vervoerder
    Selecteer de identificatiecode voor de leverancier van de vervoerder.
    Ontvangst opnieuw afdrukken
    Schakel dit selectievakje in om het ontvangstdocument opnieuw af te drukken.
    Traceernummer
    Geef een traceernummer op.
    Labels
    Geef een label op.
  5. Klik op Opslaan.
    De tabbladen IO-regels, Ontvangstregels, Berichten en Opmerkingen zijn nu beschikbaar.
  6. Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken.
    1. Vul Titel in en voeg optioneel een bestand toe.
    2. Schakel een of meer selectievakjes voor opmerkingen in om aan te geven waar de opmerking wordt afgedrukt of weergegeven:
      Afdrukken op interne documenten
      Opmerkingen worden in het inkooporderdocument afgedrukt nadat de inkooporderrecord is afgegeven.
      Afdrukken op ontvangstdocument
      Opmerkingen worden in de ontvangst- en leveringsdocumenten afgedrukt nadat de ontvangstrecord is afgedrukt.
      Afdrukken op leveringsbon
      Opmerkingen worden in de ontvangst- en leveringsdocumenten afgedrukt nadat de ontvangstrecord is afgedrukt.
      Afdrukken op inkoopordertrailer
      Opmerkingen worden in het inkooporderdocument afgedrukt nadat de inkooporderrecord is afgegeven.
      Factuuropmerkingen
      Opmerkingen worden overgebracht naar het factuurdocument.
      Alleen weergeven
      Opmerkingen worden alleen in de lijst met opmerkingen weergegeven.
    3. Geef de tekst voor de opmerking op.
    4. Klik op OK.