Inkopersberichten voor ontvangsten

Een inkopersbericht voor ontvangst is een bericht dat wordt gemaakt als de artikelen die worden ontvangen toleranties overschrijden. De inkoper waarvan de inkooporder afkomstig is, moet de te veel verzonden hoeveelheid controleren en beslissen of de meerzending wordt geretourneerd of dat deze wordt gehouden. Alle berichten moeten worden gesloten voordat de ontvangst kan worden vrijgegeven in Ontvangst.

Tijdens het instellen van uw bedrijf moet u bijvoorbeeld op bedrijfsniveau aangeven of u meerzendingen al dan niet accepteert. Als u te veel verzonden artikelen accepteert, moet u het percentage van te veel verzonden artikelen definiëren dat u acceptabel vindt. Als de order de tolerantie voor meerzendingen overschrijdt, wordt een inkopersbericht gemaakt. De inkoper moet de te veel verzonden hoeveelheid controleren en beslissen of de meerzending wordt geretourneerd of dat deze wordt gehouden.

Als artikelen worden ontvangen en toleranties voor meerzendingen zijn overschreden, wordt ter controle een inkopersbericht gemaakt. De inkoper van wie de inkooporder afkomstig is, moet de te veel verzonden hoeveelheid controleren en beslissen of de meerzending wordt gehouden of dat deze aan de leverancier wordt geretourneerd.

Een bedrijf kan begrotingsvalidatieverplichtingen instellen in Bedrijf IO. Als het inkopersbericht voor ontvangst of het inkopersbericht voor ontvangstcorrectie aangeeft dat de begrotingsverplichting wordt overschreden, moet de inkoper de begroting, de ontvangst of de ontvangstcorrectie valideren. Zo wordt ervoor gezorgd dat validatie mogelijk is en dat het inkopersbericht kan worden vrijgegeven.