Ontvangstcorrecties

Soms is het nodig de artikelhoeveelheid voor de ontvangst aan te passen aan de werkelijk ontvangen voorraad. Als de artikelhoeveelheid op de ontvangst onjuist is, kunt u deze in Inkoop aanpassen aan de correcte hoeveelheid. De aangepaste hoeveelheid hoeft niet overeen te komen met de hoeveelheid die is opgegeven op de paklijst van de leverancier of op de oorspronkelijk inkooporder. Als u een ontvangst aanpast, herkent Inkoop of de factuur is toegekend, toegekend en betaald of niet toegekend. Afhankelijk van de situatie, reageert Inkoop automatisch met Toekennen.

Als Toekennen de factuur nog niet aan de ontvangst heeft toegekend, wordt de hoeveelheid automatisch gecorrigeerd op grond van uw specificaties in Inkoop.

Als de factuur al aan de ontvangst is toegekend, worden correcties als volgt verwerkt met deze acties:

• Als de hoeveelheid groter is voor artikelen van de soort Voorraad. worden journaliseringen voor correcties gemaakt.
• Als de hoeveelheid kleiner is dan wat er is toegekend, worden terugvorderingen voor leveranciers of aanvragen voor meer goederen gemaakt.
• Als de hoeveelheid kleiner is dan wat er is toegekend, maar lager is dan een bepaald maximumbedrag, worden de artikelen afgeschreven.