Bevestigingen van inkooporders verwerken

Door deze procedure te volgen kunt een gecombineerd overzichts- en uitzonderingsrapport maken van de verwerkte inkooporders. Op basis van een optie voor dit proces kunt u bevestigingsdetails van inkooporders per e-mail naar inkopers verzenden. Aanbieders/leveranciers kunnen handmatig inkooporders bevestigen in het Aanbiedersportaal.

Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Aanbodbeheer om de toegang tot het Aanbiedersportaal in te schakelen voor het maken van bevestigingen.

  1. Meld u aan als Inkoper, Logistiek Manager, Inkoop Manager of Inkoop Medewerker.

    Als inkoper selecteert u Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > EDI-bevestiging inkooporder verwerken.

    Als Logistiek Manager selecteert u Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > EDI-bevestiging inkooporder verwerken.

    Als Inkoop Manager selecteert u EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > EDI-bevestiging inkooporder verwerken.

    Als Inkoop Medewerker selecteert u EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > EDI-bevestiging inkooporder verwerken

  2. Geef de volgende gegevens op:
    Uitvoeringsgroep
    Selecteer een uitvoeringsgroep. Bevestigingen van leveranciers worden gegroepeerd in uitvoeringsgroepen.
    Bedrijf
    Selecteer eventueel een bedrijfsnummer.
    Leverancier
    Selecteer desgewenst een leverancier/aanbieder.
    GLN-verwerking inschakelen
    Schakel dit selectievakje in om de bevestigingen te verwerken op basis van het Global Location Number van het artikel. Als u dit selectievakje inschakelt, moeten GLN's voor records van Bedrijf, Leverancier en Inkopen-van locatie beschikbaar zijn. De desbetreffende GLN's worden gebruikt in plaats van Bedrijf, Leverancier en Inkopen-van locatie. Bedrijf moet worden geselecteerd en vergeleken met het GLN-bedrijf om de geldigheid te bepalen.
    E-mail verzenden naar inkopers
    Schakel dit selectievakje in om een e-mailbericht naar de inkopers te verzenden. Als dit selectievakje wordt ingeschakeld, ontvangt elke inkoper met bevestigde inkooporders een e-mail. De e-mail bevat een koppeling naar een lijst met de bevestigingsdetails van de inkooporders.
  3. Klik op Verzenden.
  4. Nadat bevestigingen zijn verwerkt, wordt een record gemaakt in de lijst Bevestigingsresultaten inkooporders.
    Zie Bevestigingen van inkooporders weergeven en onderhouden.