Afgiftemethoden inkooporder

Voor elke inkooporder wordt een afgiftemethode gedefinieerd. Als u geen afgiftemethode opgeeft, wordt de waarde die is gedefinieerd in het veld Leverancier of Inkopen van gebruikt. Als er geen afgiftemethode is opgegeven in het veld Leverancier of Inkopen van, wordt de methode Papier gebruikt.

• Oorspronkelijke en herziene inkooporders

  U kunt afgiftemethoden opgeven voor oorspronkelijke en herziene inkooporders. U kunt bijvoorbeeld EDI gebruiken voor oorspronkelijke inkooporders en papier voor alle herziene inkooporders. In geval van EDI kunt u EDI-nummers toewijzen voor de oorspronkelijke inkooporder en de herziene inkooporder.

• Afgiftemethoden voor inkooporders
  • E-mail

    Zie E-mail gebruiken voor de afgifte van inkooporders.

  • Fax

    Het afgeven van inkooporders per fax kan de orders rechtstreeks aan uw leveranciers toewijzen. De inkooporders worden in de daartoe aangewezen map opgeslagen en worden vervolgens per fax verzonden met behulp van een eFax-agent.

    Zie eFax gebruiken voor de afgifte van inkooporders.

  • Papier

    Inkooporders afgeven door ze af te drukken en per post te versturen.

    Zie Papier gebruiken om inkooporders af te geven.

  • EDI

    EDI (Electronic Data Interchange) is een methode voor het elektronisch verzenden van gegevens. U kunt bijvoorbeeld EDI gebruiken om inkooporders, verzendberichten en facturen te verzenden.

    Als een leverancier over de juiste mogelijkheden voor het gebruik van EDI beschikt, kunt u een inkooporder rechtstreeks vanuit uw inkoopafdeling naar de leverancier verzenden.

    Zie EDI voor afgifte van inkooporders.

  • Niet afdrukken

    Afgifte met deze afgiftemethode wordt gebruikt als een inkoop telefonisch wordt verwerkt en niet met een papieren versie hoeft te worden opgevolgd. Als u ervoor kiest om deze methode niet te gebruiken, wordt automatisch aangenomen dat de inkooporder na vrijgave wordt afgedrukt. Elke wijziging van de inkooporder die na vrijgave is aangebracht met behulp van de afgiftemethode Niet afdrukken, wordt als revisie gezien.

    Als bepaalde wijzigingen worden gemaakt nadat de inkooporder is vrijgegeven, is een herziene inkooporder met een toegewezen revisienummer het resultaat. Als u andere afgiftemethoden gebruikt, kunt u wel wijzigingen aanbrengen in een inkooporder nadat deze is vrijgegeven. De wijzigingen worden dan niet als revisies gezien omdat de inkooporder niet 'fysiek' is afgegeven.