Bestaande inkooporders kopiëren
U kunt ordergegevens kopiëren van een bestaande, vrijgegeven inkooporder om er een nieuwe inkooporder mee te maken. U kunt specifieke artikelgegevens kopiëren en nieuwe gegevens toevoegen die specifiek zijn voor uw bedrijf of voor de bestelsituatie.
- Selecteer Inkooporders beheren.
-
Klik op Maken op basis van inkooporder.
Deze knop is beschikbaar op de tabbladen Niet vrijgegeven, Vrijgegeven, Niet goedgekeurd, Alle en Afgesloten.
-
Selecteer het bedrijf en de optie Kopiëren van inkooporder.
De oorspronkelijke inkooporderwaarden worden weergegeven.
-
Geef de volgende gegevens op in de sectie Nieuwe inkooporderwaarden:
- Bedrijf
- Selecteer een bedrijfsnummer.
- Inkoper
- Selecteer een inkoper.
- Leverdatum
- Selecteer een leverdatum.
- Leverancier
- Selecteer een leverancier.
- Inkopen van
- Selecteer de inkopen-van locatie.
- Verzendadres
- Selecteer een locatie waar het artikel naartoe moet worden verzonden.
- Inkooporderdatum
- Selecteer een inkooporderdatum. Standaard wordt de huidige datum gebruikt.
- Vrijgeven
- Schakel dit selectievakje in om de inkooporder vrij te geven als u op OK klikt.
-
Geef in de sectie Kopieeropties regel de volgende gegevens op:
- Kosten per eenheid
- Schakel dit selectievakje in als de waarden voor de kosten per eenheid van de inkooporder moeten worden gekopieerd.
- Hoeveelheid annuleren negeren
- Schakel dit selectievakje in als voor de nieuwe inkooporder geannuleerde regelhoeveelheden moeten worden genegeerd. Schakel het selectievakje uit als u wilt dat de geannuleerde regelhoeveelheden moeten worden gekopieerd.
- Distributies
- Schakel dit selectievakje in als de distributiewaarden naar de nieuwe inkooporder moeten worden gekopieerd.
- Opmerkingen
- Schakel dit selectievakje in als de opmerkingen naar de nieuwe inkooporder moeten worden gekopieerd.
- Extra kosten
- Schakel dit selectievakje in als de extra kosten naar de nieuwe inkooporder moeten worden gekopieerd.
- Belastinggegevens
- Schakel dit selectievakje in als de belastinggegevens naar de nieuwe inkooporder moeten worden gekopieerd.
- Bronrecords
- Schakel dit selectievakje in als brondocumenten naar de nieuwe inkooporder moeten worden gekopieerd.
- Nieuwe standaardbelastingcode
- Als er een regel aan een inkooporder moeten worden toegevoegd en het belastingbedrijf is ingesteld om een belastingsysteem van derden te gebruiken, en als is vastgesteld dat het artikel belastbaar is, is de standaardbelastingcode 00.
Een artikel wordt als belastbaar beschouwd als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- het veld Belastbaar is op Ja ingesteld bij Artikellocatie, Basisgegevens artikelen of in de inkooporderkop, of
- als het veld Belastbaar op Ja is ingesteld op de inkooporderregel.
Het belastingtarief wordt bepaald door het adres van de CA-leverancier.
- Nieuwe aanvragende locatie
- Aanvrager
- Brondocument
-
Klik op OK.
U kunt de inkooporder handmatig openen om aanvullende gegevens toe te voegen, mits u deze nog niet hebt vrijgegeven, en vervolgens kunt u deze vrijgeven.