De processtroom voor inkoop

Inkoop bestaat uit de volgende hoofdprocessen:

Proces	Omschrijving
Instellingen	Tijdens het instellen moet u nadenken over de vereisten waaraan inkopen moeten voldoen binnen de centrale rapportagestructuur van uw bedrijf. U moet bijvoorbeeld prijsvereisten, inkopersgroepen, leveranciersgroepen en hiërarchieën voor het bepalen van standaardkosten bepalen. Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Aanbodbeheer.
Inkooporders maken en afgeven	Als u inkooporders maakt en afgeeft, geeft u de artikelen en artikelhoeveelheden op die u wilt bestellen en verzendt u die gegevens vervolgens naar de leverancier. Er zijn diverse methoden voor het maken en afgeven van inkooporders. Deze methoden kunt u gebruiken om het bestelproces aan de omstandigheden binnen uw bedrijf aan te passen.
Goederen ontvangen	Goederen ontvangen is het proces waarmee goederen van de leverancier worden geaccepteerd. Er zijn opties beschikbaar die u in staat stellen goederen te accepteren, af te wijzen of alleen onder bepaalde voorwaarden te accepteren.
In het Grootboek journaliseren	Aan het eind van de transactieperiode kunt u Inkoop afsluiten zodat alle transacties voor die periode in het grootboek worden gejournaliseerd. Dit proces zorgt ervoor dat u kunt rekenen op accurate transactiesaldi voor uw organisatie.