Salarislimiet
Als u een gebruiker van Toekenningenadministratie bent en er op het subsidieproject een salarislimiet van toepassing is, moet u een salarislimietschema instellen. Alleen journaliseringsprojecten worden aan een salarislimietschema gekoppeld. Salarislimietschema's worden gebruikt voor salarisreservering en werkurendistributie. Met salarislimietschema's wordt het maximumsalaris gedefinieerd dat kan worden gereserveerd en gedistribueerd naar een journaliseringsproject dat per jaar door een subsidie wordt gefinancierd. Wanneer de salarisreservering of werkurendistributie wordt uitgevoerd, wordt een berekening uitgevoerd om het salarisbedrag te bepalen dat naar het project kan worden gedistribueerd. Het salarisbedrag is gebaseerd op:
- Het bedrag van de salarisreservering voor de werknemer
- Het FTE-bedrag voor de werknemer
- Het bedrag van de salarislimiet
- De betalingsperioden voor de werknemer
- Het salarispercentage dat aan het project is toegewezen voor de werknemer
Als er voor een project een salarislimiet is, wordt voor salarisreservering en werkurendistributie dezelfde berekening gebruikt. Salarisreservering heeft geen overschotrekening waarnaar moet worden gejournaliseerd, dus het overschot blijft op de privérekening staan. Alle secundaire overhead wordt berekend in het salarisbedrag dat kan worden gereserveerd.
Voor werkurendistributie wordt elk bedrag gejournaliseerd dat hoger is dan het berekende bedrag voor de werknemer voor een periode. Het bedrag wordt gejournaliseerd volgens de instellingen van de financiële structuur van het overschot van de salarislimiet in het journaliseringsproject. Als er geen financiële structuur is gedefinieerd, wordt het overschot van het salaris net als voorheen gejournaliseerd naar de privérekening waarop het salaris van de werknemer wordt gestort. Als de salarislimiet wordt bereikt tijdens de werkurendistributie, worden de bedragen vastgelegd in de verwerkte werkurendistributie voor de werknemer. Een rode waarschuwing wordt naast het bedrag voor het journaliseringsproject weergegeven. Er zijn ook kolommen waarin de bedragen voor gedistribueerd overschot en niet-gedistribueerd overschot kunnen worden vastgelegd.
Een fulltime werknemer (FTE =1) wordt bijvoorbeeld tweemaandelijks betaald, werkt 10% voor een federale toekenning, en overschrijdt de salarislimiet van € 187.000. De berekening luidt als volgt:
(187.000 x 1 /24) = 7791,67 x 10% = € 779,17
€ 779,17 is het bedrag dat aan de subsidie kan worden toegerekend voor de betalingsperiode.
Als dezelfde werknemer deeltijd was (FTE = 0,5) zou de berekening zijn:
(187.000 x 0,5 /24) = 3895,83 x 10% = € 389,58
Een ander mogelijk scenario is dat van een werknemer die voor meerdere afdelingen werkt en voor wie meerdere salarisdistributies voorkomen. De salarislimiet moet evenredig worden verdeeld over elke afdeling.
De fulltime werknemer wordt bijvoorbeeld tweewekelijks betaald en heeft voor 60% op een project gewerkt voor drie verschillende afdelingen. De betaling voor de periode was € 12.000. De splitsing per afdeling was 30%, 40% en 30%, en overschrijdt de salarislimiet van € 189.600. De berekening luidt als volgt:
(189.600 x 1 / 26) = 7292,31 x 60% = € 4375,39
Het salaris dat uit de subsidie wordt betaald, wordt gesplitst:
Afdeling 1 30% = 1312,62
Afdeling 2 40% = 1750,15
Afdeling 3 30% = 1312,62
Als een reservering wordt uitgevoerd, is de berekening vergelijkbaar. Het bedrag van de salarisreservering wordt eerst vergeleken met het salarislimietbedrag om te beslissen welk bedrag voor de berekening moet worden gebruikt.
Stel dat een fulltime werknemer (FTE=1) een reserveringssalaris van € 190.000 heeft, gepland werk 10% is voor een project en de salarislimiet € 187.000 is. De laagste van de twee bedragen, de salarisreservering of de salarislimiet, wordt vermenigvuldigd met de FTE-waarde voor de berekening.
(187.000 x 1 / 12) = € 15.583,33
(190.000 / 12) = € 15.833,33
De laagste van de twee bedragen wordt gebruikt: € 15.583,33 x 10% = € 1558,33
Een werknemer werkt parttime (FTE = 0,5), heeft een reserveringssalaris van € 100.000, gepland werk van 10% op een project, met een salarislimiet van € 187.000. De berekening luidt als volgt:
(187.000 x 0,5 / 12) = € 7791,67
(100.000 / 12) = € 8333,33
De laagste van de twee bedragen wordt gebruikt: € 7791,67 x 10% = € 779,17