Vooraf gesplitste transacties selecteren voor hertoekenning

U kunt gejournaliseerde transacties tegenboeken of annuleren en vervolgens opnieuw toekennen aan een andere financieringsbron, ongeacht of de gejournaliseerde transacties al zijn gefactureerd. De details van de gejournaliseerde grootboektransacties kunnen worden geselecteerd op basis van een datumbereik, journaliseringsproject, financieringsbron, systeemcode of gebeurteniscode. U kunt de prioriteit, de financieringsgroep of het percentage vóór de hertoewijzing bijwerken. Tegengeboekte en opnieuw toegekende transacties moeten worden gejournaliseerd voordat facturen worden gegenereerd en opbrengsten worden verantwoord. Het veld Referentie in de record Details grootboektransactie is FrontEndSplitReallocation. De systeemcode PS wordt van selectie uitgesloten.

  1. Selecteer Projectcontracten of Mijn projectcontracten.
  2. Open een contract op het tabblad Contracten.
  3. Selecteer Acties > Opnieuw toe te kennen transacties selecteren.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Selectiebereik journaliseringsdatum
    Geef een begindatum voor de journalisering op. De journaliseringsdatum voor de kostentransacties moet binnen dit datumbereik liggen.
    T/m
    Geef een einddatum op voor de journalisering.
    Selectiebereik transactiedatum
    Geef een begindatum voor de transactie op. De transactiedatum voor de onkostentransacties moet binnen dit datumbereik liggen.
    T/m
    Geef een einddatum voor de transactie op.
    Journaliseringsproject
    Als u alleen transacties voor een journaliseringsproject wilt opnemen, selecteert u een journaliseringsproject.
    Financieringsbron 1
    Als u alleen transacties voor een financieringsbron wilt opnemen, selecteert u een financieringsbron.
    Financieringsbron 2
    Als u alleen transacties voor een tweede financieringsbron wilt opnemen, selecteert u een tweede financieringsbron.
    Factureringsstatus
    Geef aan of u transacties wilt opnemen die zijn verwerkt, niet zijn verwerkt, of beide. Beide is de standaardwaarde.
    Systeem
    Als u alleen transacties voor een specifieke systeemcode wilt opnemen, selecteert u een systeemcode.
    Grootboekgebeurtenis
    Als u alleen transacties voor een specifieke gebeurteniscode wilt opnemen, selecteert u de gebeurteniscode.
  5. Klik op Verzenden.
  6. Klik op het tabblad Geselecteerde transacties voor hertoekenning om de resultaten weer te geven.