Problemen met projectrapportage oplossen

Als de saldi van de werkelijke en begrote bedragen in Projectafwijking en de lijst Projectverplichtingen nul zijn, controleert u de volgende instellingen:

  1. Controleer of de kubus wordt uitgevoerd en wanneer de kubus voor het laatst is bijgewerkt. Hoogste saldi van de lijst zijn afkomstig uit de kubus.
  2. Controleer of een begroting is ingesteld. Het begrotingsscenario moet de status Gereed hebben. Open het scenario en controleer of Project en Rekening zijn ingesteld als dimensie. Controleer of er gegevens zijn in de lijst met gegevens. Noteer de rapportagebasis die aan de begroting is gekoppeld.
  3. Controleer of de structuur van het rekeningschema die in de begrotingsrapportagebasis is geselecteerd, overeenkomt met de structuur die voor uw verzamelrekening is geselecteerd.
  4. Controleer de instellingen voor projectrapportage. Bedragen uit de kubus worden bepaald op basis van de instellingen voor projectrapportage. U wordt aangeraden dezelfde parameters te gebruiken als die van de rapportagebasis die aan de begroting is toegewezen.
  5. Controleer of u voor de gejournaliseerde transacties voor kosten en de gemaakte begrotingen gebruik maakt van een journaalrekening die wordt getotaliseerd in een verzamelrekening. Als de projectbegroting is ingesteld met behulp van de projectdimensie maar geen rekening, worden de saldobegrotingsbedragen opgehaald voor de projectgrootboekrapporten. Met de details van het begrotingsscenario worden echter geen begrotingsrecords opgehaald. Als details worden weergegeven voor GeneralLedgerTotal, kan er geen rekening worden weergegeven. Een leeg rekeningschema is geen geldige rekening. Dit probleem ligt meestal aan een onjuiste selectie van de verzamelrekening. Selecteer de juiste verzamelkostenrekening in het rekeningschema. De kostenrekeningen voor begrote en werkelijke bedragen moeten in die verzamelrekening worden getotaliseerd. U moet ervoor zorgen dat het juiste sleutelveld voor het rekeningschema is geselecteerd, anders bestaat de sleutelwaarde uit nullen.
  6. Controleer de geselecteerde rapportageperiode. Als u LTH of JTH selecteert, moet u een overzichts- of totalisatieperiodesaldo selecteren. Een overzichts- of totalisatieperiodesaldo bevat kalenderperioden met het achtervoegsel _LTH of _JTH. Er moet een overzichts- of totalisatieperiodesaldo zijn geselecteerd, anders worden de bedragen niet weergegeven in de rapporten.
    NB

    De totalisatiebedragen worden opgehaald uit de kubus. De journaliseringsbedragen worden opgehaald uit de bedrijfsklasse GeneralLedgerTotal.

  7. Controleer of er werkelijke saldi zijn. Gebruik het menu Zoekbewerkingen en het tabblad Totaal als u naar projecttotalen voor de periode wilt zoeken en contoleer of er gejournaliseerde bedragen zijn. Alleen bedragen die zijn gejournaliseerd, worden weergegeven in de totalen voor werkelijke bedragen. Controleer of de posten zijn gejournaliseerd.
  8. Project Beheerders moeten gebruikerscontext hebben voor instellingen voor projectrapportage.
  9. LTH-saldi komen niet overeen met de saldi van het voorgaande jaar. Voor het bijwerken van saldi voor JTH en LTH is de rol van Grootboek vereist. Meld u aan als Controller en selecteer Verwerken > Rapportagebasis > Rapportagebasis. Selecteer de rapportagebasis die wordt gebruikt voor de projectrapportage-instellingen. Selecteer Acties > Saldo volgend jaar bijwerken voor het voorgaande jaar. Probeer vervolgens het rapport opnieuw uit te voeren voor het huidige jaar.
    Zie de Gebruikershandleiding voor Grootboek.