Werkuren voor groepen opnieuw distribueren

Werkuren voor meerdere werknemers worden alleen opnieuw gedistribueerd als er wijzigingen in de verwerkte werkuren zijn aangebracht. Als goedkeuringen voor werkurendistributie vereist zijn, worden werkuren alleen opnieuw gedistribueerd voor verwerkte werknemersperioden waarvoor de goedkeuringsstatus voor herdistributie Goedgekeurd is.

  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Beheerder.
  2. Selecteer Projectprocessen > Werkurenprocessen > Werkuren opnieuw distribueren.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Werknemersgroep
    Selecteer de werknemersgroep waarvan u de gegevens wilt verwerken. Een werknemersgroep is een aangepaste groep op basis van de bedrijfsklasse Werknemer die de groep werknemers definieert waarvoor u de werkurenrecords opnieuw wilt distribueren. U kunt bijvoorbeeld een groep maken met alle werknemers van een bepaalde organisatie-eenheid. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse Werknemer of in de gerelateerde bedrijfsklasse voor projectwerknemers gebruiken om een groep werknemers te maken waarvoor u werkuren opnieuw wilt distribueren. Ook gebruikersvelden kunnen worden gebruikt.
    Werkurenplanning
    Selecteer de werkurenrecords of werkurenplanning die u wilt verwerken. Bijvoorbeeld: maandelijks, halfmaandelijks, tweewekelijks of wekelijks. Alleen de werknemers met de opgegeven werkurenplanning worden verwerkt.
    Periode
    Selecteer de periode die u wilt verwerken. Alleen de projecttoewijzingsrecords voor de opgegeven periode worden verwerkt.
    Journaliseringsdatum
    Geef de journaliseringsdatum op voor de journaalposten die zijn gemaakt voor het opnieuw distribueren van werkuren. Dit moet een geldige journaliseringsdatum zijn voor het distributieproject.
    Optionele overschrijving Van financiële entiteit
    Geef eventueel de financiële entiteit op die de oorspronkelijke Van financiële entiteit voor alle GLTransactionDetail -records moet overschrijven. Dit is ook de financiële entiteit die wordt gebruikt voor Grootboekjournaalbeheer. Als dit veld leeg is, wordt de Van financiële entiteit in de oorspronkelijke bron-PR-transactie gebruikt.
    Dimensies
    Als u de financiële structuur voor de tegenrekening wilt overschrijven voor werkuren, secundaire overhead of beide, selecteert u de waarde in de dimensie die u wilt overschrijven. Wanneer werkuren en secundaire overhead worden gedistribueerd, is de tegenrekening naar dezelfde financiële structuur als de oorspronkelijke brontransactie. Als u de financiële structuur voor de werkurendistributie of secundaire overhead wilt overschrijven, geeft u de dimensies op in de velden voor het overschrijven van de tegenrekening.
  4. Klik op Verzenden.