Toe te voegen programma-inkomsten verwerken
-
Programma-inkomsten moeten in Debiteurenadministratie worden vastgelegd als niet-DA-kasbetaling. Opbrengsten moeten worden gejournaliseerd naar het journaliseringsproject, de opbrengstenrekening en de financieringsbron.
Als programma-inkomsten zijn gesplitst tussen federale en staatsfinancieringsbronnen, splitst u de programma-inkomsten tussen de financieringsbronnen. Splits de inkomsten evenredig op basis van de financieringsregels, zodat u de toe te voegen programma-inkomsten kunt traceren en het beschikbare bestedingsbedrag kunt verhogen zonder gevolgen voor de volgende bedragen:
- Bedrag projectcontract
- Bedragen financieringsbronnen project
- Begrotingsbedragen
- Project: De creditpost wordt opgenomen, zodat aanvullende financieringen kunnen worden gefactureerd op basis van programma-inkomsten. Programma-inkomsten worden automatisch als eerste besteed omdat projectfactureringsprocessen eerst worden gecrediteerd.
- Rekening: Houd de toe te voegen programma-inkomsten bij in een afzonderlijke journaalrekening. Wanneer de rekeningen voor toe te voegen programma-inkomsten zijn gegroepeerd met onkostenrekeningen, wordt het bedrag van de onkostenbegrotingsgroep automatisch verhoogd met de opbrengsten uit de programma-inkomsten.
-
Genereer contractfacturen.
Inkomsten programma is een creditering op de factuur. Creditposten worden altijd als eerste verwerkt wanneer de actie Contractfacturen genereren wordt uitgevoerd. Het resultaat is dat programma-inkomsten als eerste worden besteed of toegepast. Toe te voegen programma-inkomsten hebben geen invloed op federale subsidie- en toekenningsbedragen. Programma-inkomsten worden aan toekenningsfondsen toegevoegd, waardoor het beschikbare bedrag wordt verhoogd.