Toewijzingen maken op basis van werknemers

U kunt meerdere toewijzingen van journaliseringsprojecten aan een specifieke werknemer toevoegen.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Medewerker.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Werkurendistributie. Selecteer het tabblad Per werknemer om bedragen per werknemer weer te geven of selecteer het tabblad Per periode om bedragen per periode weer te geven.

    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectinstellingen. Open de ondernemingsstructuur en selecteer het tabblad Werknemers.

    Als Project Medewerker selecteert u (Her)distributie werkuren voor mijn werknemers.

  3. Open een werknemer en selecteer het tabblad Projecttoewijzingen.
  4. Selecteer Acties > Maken.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Project
    Selecteer het journaliseringsproject dat u aan de werknemer wilt toewijzen.
    Rol
    Geef de rol op voor de toewijzing.
    Begindatum, einddatum
    Geef de begin- en einddatum op voor toewijzing van de werknemer. Als de begin- en einddatum leeg zijn, worden de begin- en einddatum van het project als standaardwaarden gebruikt.
    Toegewezen tijdsbesteding
    Geef het percentage op voor de tijd die de werknemer aan dit project gaat besteden. Deze waarde blijft constant gedurende de looptijd van de subsidie. Deze waarde wordt gebruikt als standaardwaarde voor werkurenrecords van projecttoewijzingen in het veld Toegewezen tijdsbesteding.
    Factureerbaar tarief
    Vul dit veld in als u Projectfacturering en -opbrengst gebruikt en het projectcontract Tijd en materiaal als factureringsmethode heeft. Geef het factureerbare tarief op van de werknemer voor het projectcontract. Het tarief wordt vermenigvuldigd met het aantal uren om het factuurbedrag te berekenen voor de bestede tijd.
    Financiële structuur werkurendistributie
    De oorspronkelijke financiële structuur van de privérekeningen van werknemers waarnaar de salarissen en lonen van de werknemers van het project worden gejournaliseerd, wordt overschreven door de financiële structuur voor de werkurendistributie. Alleen de dimensies van de financiële structuur die verschillend zijn, moeten worden opgegeven. Als er bijvoorbeeld lonen zijn gejournaliseerd, is er geen rekeningcategorie opgegeven. Als u een rekeningcategorie wilt toevoegen, is de dimensie die de rekeningcategorie opslaat, het enige veld dat moet worden toegevoegd. Geef de rekeningdimensie voor de lonen op om naar een andere rekening te gaan. Om de lonen naar een andere financiële entiteit of financiële eenheid te journaliseren, moeten zowel de financiële entiteit als de financiële eenheid worden opgegeven.
    Code secundaire overhead
    U kunt een overheadcode voor secundaire arbeidsvoorwaarden aan het project toewijzen. Overhead voor secundaire arbeidsvoorwaarden wordt gemaakt als u de actie Werkuren distribueren samen met de transacties voor werkurendistributie uitvoert. Een overheadcode voor secundaire arbeidsvoorwaarden kan aan de projectwerknemer of aan het project worden toegewezen.
    Financiële structuur secundaire overhead
    Geef wijzigingen op in de financiële structuur voor de secundaire overhead van de projecttoewijzing van de werknemer. Alle wijzigingen van de standaardwaarde worden hier overschreven. Alleen de dimensies die verschillend zijn, moeten worden opgegeven.
    Financiële structuur secundaire reservering
    Geef het financiële codeblok op dat u wilt gebruiken voor de secundaire reservering voor het salaris. Project wordt ingevuld op basis van het project waaraan de werknemer is toegewezen.
  6. Klik op Verzenden.