Investeringsprojecten
Met het proces Koppeling projectkapitalisatie en projectactiva selecteert u gejournaliseerde Grootboek-transacties waaraan een project is toegewezen om ze te koppelen met Activa-administratie. Na de koppeling kunnen de geselecteerde transacties worden gerelateerd aan een bestaand activum in de vorm van een activumcorrectie of -reparatie. Transacties kunnen ook een nieuw activum vertegenwoordigen dat moet worden gekapitaliseerd.
De eerste stap in dit proces is aangeven welke transacties in Activa-administratie worden opgenomen. Geef de transacties op in het form Koppelingsbeheer projectactiva via het menu in Activa-administratie. Zie de Gebruikershandleiding voor Activa-administratie voor meer informatie.
Voor het form is een project vereist voor de eerste selectie van transacties. Vervolgens kunt u de records verfijnen met een transactiekwalificatie. Deze kwalificatie is een functie voor het maken van voorwaarden waarmee u complexe selectiecriteria kunt opgeven, waarbij logica wordt gebruikt om geselecteerde records te filteren. Met behulp van deze voorwaarden selecteert u transacties met een bepaalde financiële eenheid, systeemcode of rekening die naast het project is toegewezen.
Alle records die voldoen aan de criteria voor de geselecteerde record Koppelingsbeheer projectactiva, worden weergegeven op het tabblad Niet-gekapitaliseerde transacties. Met het proces voor het maken van concept-projectactivakoppelingen wordt een concept van projectactiva gemaakt. De records die voldoen aan de opgegeven uiterste datum van de transactie, worden verplaatst van het tabblad Niet-gekapitaliseerde transacties naar het tabblad Concept-koppelingsrecords. U kunt de conceptrecords wijzigen of verwijderen voordat ze zijn voltooid. Er kunnen afzonderlijke regels worden verwijderd of de uitvoeringsgroep kan worden verwijderd. Via Koppeling projectkapitalisatie en projectactiva worden de records vervolgens van het tabblad Concept-koppelingsrecords naar het tabblad Activakoppelingsrecords verplaatst. De activarecord wordt gemaakt als de activakoppelingsrecords worden vrijgegeven. De projectgebruikers zijn bevoegd om de verschillende fasen van de activarecords te bekijken, maar kunnen de records niet maken. Er is een rol voor het activum nodig om het projectkoppelingsactivum te maken of bij te werken.