Gedistribueerde werkuren opnieuw distribueren

Met de actie Werkuren opnieuw distribueren kunt u kosten van werkuren naar werkurendistributies corrigeren of overboeken om de oorspronkelijke werkelijke percentages te corrigeren. U kunt de gecorrigeerde of gecorrigeerde werkelijke percentages opgeven en een voorbeeld van de resultaten bekijken voordat u de actie voor herdistributie uitvoert. Resultaten van de actie voor herdistributie worden teruggeboekt van alle oorspronkelijke werkurendistributierecords en er worden nieuwe correctierecords gemaakt. Opnieuw gedistribueerde werkuren worden gemaakt met de gebeurteniscode PJ. De verwerkte werkurenlijsten bevatten een kolom om te zoeken of werkuren opnieuw zijn gedistribueerd.

Werkurenrecords voor projecttoewijzingen op periode moeten de status Verwerkt hebben voor het opnieuw distribueren van werkuren. U kunt de volgende methoden gebruiken om werkurenrecords opnieuw te distribueren:

• Gebruikers in de rol van Project Medewerker kunnen het percentage van de werkelijke tijdsbesteding opgeven voor het opnieuw distribueren van werkuren, maar kunnen werkuren niet opnieuw distribueren.

  Gebruikers in de rol van Project Accountant kunnen de overboeking van de arbeidskosten opgeven en werkuren opnieuw distribueren.

• Als het werkelijke tijdsbestedingspercentage voor het opnieuw distribueren van werkuren moet worden goedgekeurd door iemand anders dan de medewerker, gebruikt u de actie Verzenden ter goedkeuring. Gebruik Procesautomatisering om het opnieuw distribueren van werkuren door te sturen naar de beoordelaar voor herdistributie.

  Een werknemer moet zijn gekoppeld aan een agent. Controleer of agenten zijn gekoppeld aan werknemers voor de beoordelaar voor herdistributie van werkuren en voor de werknemer, zodat u de gegevens ter goedkeuring kunt verzenden. Controleer of de werknemersrecord een zakelijk e-mailadres bevat. Als de record voor het opnieuw distribueren van de werkuren wordt afgewezen door de beoordelaar voor herdistributie, is een opmerking vereist. De beoordelaar kan in de opmerking uitleg geven voor de afwijzing. De afwijzing van de nieuwe werkurendistributie, inclusief de opmerking, wordt per e-mail naar de werknemer verzonden voor correctie. De werknemer kan de record corrigeren en deze opnieuw ter goedkeuring verzenden. Zie de Referentiehandleiding voor Infor Process Automation voor meer informatie over de verwerkingsstroom voor goedkeuring.

• Als het selectievakje Werkurendistributie moet gelijk zijn aan 100% is ingeschakeld in de projectstructuur, moet de totale werkurendistributie voor de werknemersperiode gelijk zijn aan 100%. Als het totaal meer of minder dan 100% is, wordt een fout weergegeven wanneer werkuren opnieuw worden gedistribueerd of wanneer de werkuren ter goedkeuring worden verzonden.
• Als de bevestiging van de werkurendistributie in de projectstructuur is opgegeven, wordt het bericht weergegeven wanneer de werkuren opnieuw worden gedistribueerd of ter goedkeuring worden verzonden.
• Als goedkeuringen voor werkurendistributie vereist zijn, kunnen alleen werkurendistributierecords met de status Verwerkt met de status Goedgekeurd voor herdistributie, opnieuw worden gedistribueerd.