Inhoudingsfacturen voor projectcontracten per contract genereren

Met inhoudingsfacturen wordt het totaalbedrag van de factuur bijgewerkt, maar het totale gefactureerde bedrag wordt niet bijgewerkt. Inhoudingssaldi staan los van het totale gefactureerde bedrag voor de kostenfactuur. Wanneer voor het contract een maximumbedrag is opgegeven voor de facturering van het journaliseringsproject bestaat, wordt dit bedrag niet bijgewerkt wanneer de inhouding wordt gemaakt. Als de inhoudingsregel alleen van toepassing is op het inhoudingsproject, wordt het inhoudingsbedrag bijgewerkt op het moment dat de inhoudingsfactuur wordt gegenereerd. Als het inhoudingsbedrag hoger is dan het maximum voor facturering, wordt het bedrag van de inhoudingsfactuur aangepast zodat dit overeenkomt met het factureringsmaximum. Als de inhoudingsregel op alle projecten moet worden toegepast, wordt er geen extra update uitgevoerd wanneer de inhoudingsfactuur wordt gegenereerd.

Voor het verwijderen, wissen, verzenden ter goedkeuring of journaliseren van facturen voor inhoudingen gebruikt u dezelfde processen als voor facturen voor normale facturering.

Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.
Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.
Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.
Selecteer het tabblad Contracten en open een contract.
Selecteer Acties > Inhoudingsfacturen genereren.
Geef de volgende gegevens op:

Uiterste datum

Geef een datum op om inhoudingen met de status Te verwerken te selecteren voor facturering.

Factuurdatum

Geef de factuurdatum op. De datum moet binnen het datumbereik van het contract liggen.

Afdrukstatus

Dit veld wordt alleen weergegeven als het selectievakje Afdrukken van derden-factuur is ingeschakeld op het tabblad Opties van de financiële ondernemingsgroep. Selecteer de status voor de inhoudingsfactuur. De afdrukstatus kan worden bijgewerkt op de inhoudingsfactuur met de status Gemaakt of Gejournaliseerd. In het systeem voor derden-facturering wordt voor de bedrijfsklasse ProjectContractInvoice een query uitgevoerd voor PrintStatus = Afdrukken. Deze status geeft aan de derde partij aan dat er een factuur moet worden gemaakt.
Klik op Verzenden.
U kunt de gemaakte factuur weergeven door het tabblad Factuurdetail te selecteren. Voor de inhoudingsfactuur wordt een blauw waarschuwingspictogram weergegeven naast het factuurveld.