Overschrijvings- en standaardregels voor de financiële structuur voor werkurendistributie
Als u de actie uitvoert, worden de goedgekeurde werkurendistributierecords verwerkt. De volgende items worden bijgewerkt:
- De GLTransactionDetail-records voor salarissen en lonen die door uw salarisadministratie zijn gejournaliseerd, worden bijgewerkt en vrijgegeven.
- Werkuren worden naar de financiële structuur en projecten gedistribueerd vanuit de toewijzingsrecord.
De financiële structuur voor werkurendistributie in de werkurenrecord van de projecttoewijzing wordt gebruikt. Als de financiële structuur leeg is, worden de werkuren gedistribueerd naar de financiële structuur voor de salarissen en lonen in de oorspronkelijke transacties. De werkuren worden ook naar het project gedistribueerd vanuit de toewijzingsrecord.
De financiële structuur voor werkurendistributie kan worden opgegeven voor het project, de projectwerknemer, de projecttoewijzing en de werkuren van de projecttoewijzing. In deze tabel ziet u de regels die bepalen hoe waarden van de financiële structuur worden overschreven en gebruikt als waarden voor werkurendistributie en secundaire overhead:
| Financiële structuur | Overschrijving financiële structuur | Waar overschrijvingen worden gebruikt |
|---|---|---|
| Project | Herkomst | Projecttoewijzingen |
| Projectwerknemer | Project | Projecttoewijzingen |
| Projecttoewijzing | Project en projectwerknemer | Werkurendistributierecords voor de projecttoewijzing |
| Werkuren projecttoewijzing | Projecttoewijzing voor de periode | Werkurendistributierecords voor de werkuren projecttoewijzing |
Alleen de dimensies die verschillend zijn, moeten worden opgegeven in een overschrijvingsstructuur. Als er bijvoorbeeld lonen worden gejournaliseerd, wordt er geen rekeningcategorie opgegeven en wordt een rekening opgegeven voor de oorspronkelijke financiële structuur. Als u een rekeningcategorie wilt toevoegen, is de dimensie waarin de rekeningcategorie wordt opgeslagen, het enige veld dat aan deze financiële structuur moet worden toegevoegd. Als u de lonen op een andere rekening wilt boeken, geeft u de rekeningdimensie op.
Bestaande projecttoewijzingsrecords worden niet automatisch bijgewerkt als u een van de volgende items wijzigt:
- De financiële structuur voor werkurendistributie voor de projectwerknemer of het project
- De financiële structuur of de overheadcode voor de secundaire overhead
U kunt de actie of uitvoeren om de bestaande records bij te werken. Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials.