Voorafgaande splitsing versus splitsing achteraf
Wanneer u voorafgaande splitsing gebruikt, worden onkosten toegekend wanneer de oorspronkelijke transactie wordt gemaakt.
Wanneer een project wordt opgegeven op een transactieregel, wordt die regel gesplitst overeenkomstig de financieringsbronnen die aan het project zijn gekoppeld. De distributiefunctionaliteit voor de voorafgaande splitsing voor uitgaven in GB, IA, IO en CA wordt gecombineerd met begrotingsvalidatiefunctionaliteit om automatisch distributies te maken voor de financieringsbron. Door gebruik te maken van voorafgaande splitsing, zorgt u ervoor dat uitgaven in het projectcontract de begrotingen niet overschrijden voor de financieringsbron.
Bij het uitvoeren van een voorafgaande splitsing worden het journaliseringsproject en de datums van de financieringsbronnen gevalideerd. Een financieringsgroep kan meerdere financieringsbronnen met verschillende financieringsbrondatums hebben.
Alle financieringsbronnen in de groep worden overgeslagen als een van de volgende problemen optreedt:
- Een datumvalidatie voor een van de financieringsbronnen mislukt
- Een journaliseringsproject is uitgesloten
- Een geschiktheidsgroep is uitgesloten
Als u transacties wilt splitsen die niet zijn gesplitst in een subsysteem, voert u de actie Distributies voorafgaande splitsingen genereren uit voor het projectcontract.
Voorafgaande splitsing
De voorafgaande splitsing vindt plaats voordat projectfacturen worden gegenereerd. Bij voorafgaand splitsen worden onkosten gedistribueerd naar financiële dimensie 2 wanneer transacties worden gemaakt en vrijgegeven in de subsystemen. Financieringslimieten worden bewerkt op basis van uitgavenbegrotingen bij vrijgave. De begrotingsvalidaties zijn gebaseerd op de instellingen van het begrotingsscenario en de begrotingssjabloon.
- Als de voorafgaande splitsing voor een projectcontract is ingeschakeld, worden onkostendistributies automatisch gemaakt en toegewezen aan de financieringsbronnen in de subsystemen. De distributie wordt gemaakt door voorafgaande splitsingen te distribueren of vrij te geven.
- Uitgaven die niet naar financiële dimensie 2 worden gejournaliseerd, worden bijgewerkt als de actie Distributies voorafgaande splitsingen genereren wordt uitgevoerd.
Splitsing achteraf
Uitgaven worden toegekend aan financiële dimensie 2 nadat projectfacturen zijn gegenereerd en gejournaliseerd. Financieringslimieten worden bewerkt op basis van gefinancierde bedragen in het projectcontract.
- Projectonkosten worden alleen naar projecten gejournaliseerd, niet naar financieringsbronnen. Onkosten kunnen worden toegewezen aan financieringsbronnen wanneer de actie Facturen journaliseren wordt uitgevoerd en Uitgaven toekennen is geselecteerd voor het projectcontract.
- Uitgavenposten worden gegenereerd met de gebeurteniscode PE.