Federaal financieel rapport FFR of SF-425

Als u Externe subsidie als financieringstype selecteert, zijn er twee extra tabbladen beschikbaar voor projectfinanciering:

  • Het tabblad Subsidierapportage bevat velden die worden gebruikt voor zowel SEFA als FFR.
  • Het tabblad Federale financiële rapporten bevat een lijst met rapporten.

Ga volgens deze procedure te werk om federale financiële rapporten uit te voeren die de status Concept hebben.

  1. Als Project Accountant selecteert u Projectfinancieringslijst. Selecteer het tabblad Projectfinancieringsbronnen per structuur.
    Als Project Beheerder selecteert u Projectfinancieringslijst.
  2. Open een structuur voor een projectfinancieringsbron en selecteer het tabblad Hiërarchie.
  3. Open een financieringsbron voor journalisering waarvoor het veld Type is ingesteld op Externe subsidie.
  4. Selecteer Acties > Rapportage-instellingen genereren.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Rapportomschrijving
    Geef een omschrijving op voor de rapportage-instellingen.
    Rapporttype
    Selecteer de frequentie van de rapportuitvoering.
    Basis
    Geef aan of de rapportagebasis voor subsidies Kas of Toerekening is.
    Rapportage t/m datum
    Selecteer de einddatum voor het rapport.
    IDM gebruiken
    Schakel dit selectievakje in als u een IDM-indeling voor het rapport wilt gebruiken.
    Indeling federale rapportage van subsidies
    Geef het federaal financieel rapport op dat u wilt gebruiken. Als u de actie Rapportage-instellingen genereren voor het eerst uitvoert, moet u een indeling maken. Als u voorbeeldrapporten wilt weergeven, selecteert u Voorbeeldsjablonen voor projectdocument.

    Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials voor instructies voor voorbeelddocumentsjablonen.

  6. Klik op Verzenden.
  7. Klik op het tabblad Federale financiële rapporten en klik op Rapport weergeven om het conceptrapport weer te geven. Er wordt een rapport gemaakt voor elk projectcontract dat aan de projectfinanciering is gekoppeld.
  8. Wanneer het rapport gereed is om te worden voltooid en opgeslagen, selecteert u het rapport of de rapporten en selecteert u vervolgens Acties > Federaal financieel rapport opslaan. De status van het rapport wordt gewijzigd in Verzonden. Rapporten met de status Verzonden kunnen niet worden verwijderd.