Als de projectstructuur van de onderneming zo is ingesteld dat opbrengstenverantwoordingen moeten worden goedgekeurd, wordt een actie weergegeven om de tegenboeking van de opbrengsten ter goedkeuring te verzenden. Met deze actie wordt de goedkeuringsstatus gewijzigd in Verzonden ter goedkeuring. De status van de record blijft Gejournaliseerd. Nadat de record ter goedkeuring is verzonden, kan de beoordelaar de records goedkeuren of afwijzen. Indien goedgekeurd, wordt de goedkeuringsstatus van de record gewijzigd in Tegenboeking van opbrengsten goedgekeurd. Indien afgewezen, wordt het venster Opmerkingen weergegeven. De beoordelaar moet een uitleg voor de afwijzing opgeven. Deze uitleg wordt weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail die voor de record is verzonden. Als een record wordt afgewezen, wordt de goedkeuringsstatus gewijzigd in Afgewezen. Als één record wordt afgewezen, wordt de gehele groep afgewezen. De record kan worden verwijderd of gecorrigeerd en vervolgens opnieuw ter goedkeuring worden verzonden. Nadat de records zijn goedgekeurd, kan de journaliseringsactie ervoor worden uitgevoerd. Alle records in de uitvoeringsgroep moeten vóór journalisering worden goedgekeurd.
-
Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
-
Als Project Accountant selecteert u .
Als Project Beheerder selecteert u .
Als Project Manager selecteert u .
-
Selecteer het tabblad Contracten en open een contract.
-
Selecteer .
-
Geef de volgende gegevens op:
- Uitvoeringsgroep
- Selecteer de contractopbrengstengroep die u wilt tegenboeken. Alleen uitvoeringsgroepen met de status Gejournaliseerd worden weergegeven.
-
Klik op Verzenden.
De goedkeuringsstatus van de opbrengsten is
Verzonden ter goedkeuring en de status is
Gejournaliseerd. Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht in de opbrengsten.
De beoordelaar keurt de tegenboeking van de opbrengsten goed of wijst deze af. Als de tegenboeking van de opbrengsten wordt afgewezen, moet een opmerking worden ingevoerd om de afwijzing toe te lichten. De opmerking wordt weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail. De afgewezen tegenboeking van de opbrengsten heeft de status Gejournaliseerd en de goedkeuringsstatus is Afgewezen. Als één record in de uitvoeringsgroep voor een contract wordt afgewezen, worden alle records voor de uitvoeringsgroep voor dat contract afgewezen.
Als de tegenboeking van de opbrengsten wordt goedgekeurd, wordt de goedkeuringsstatus gewijzigd in Tegenboeking van opbrengsten goedgekeurd en wordt de status Gejournaliseerd. De actie Gejournaliseerde opbrengsten tegenboeken kan worden uitgevoerd.