Fouten bij voorafgaande splitsing
- Gegevensfouten kunnen optreden voor ongeldige paren, niet-actieve statuswaarden of ongeldige projectdatums.
- Begrotingsvalidatiefouten treden op wanneer resterende begrotingsbedragen worden overschreden.
Gebruik de volgende opties om begrotingsvalidatiefouten te corrigeren:
- Verhoog de begroting voor de betrokken financieringsbronnen en voer de actie Transacties koppelen uit.
- Wijzig de financieringsbron in GLTransactionInterface en voer de actie Transacties koppelen uit.
Als één transactie in de journaalgroep mislukt, blijven alle transacties in de journaalgroep aanwezig in de koppelingstabel. Wanneer de journaliseringsactie collectief wordt uitgevoerd, heeft elk contract een unieke journaliseringsgroep. Als er fouten optreden tijdens het journaliseren, wordt GLTransactionDetail niet gemaakt op basis van een GLTransactionInterface-record. De status van de GLTransactionInterface-record is Fout.
Op het tabblad Resultaten voorafgaande splitsing kunt u Drill Around® toepassen naar Resultaten grootboekkoppeling om de fouten te corrigeren. Omdat transacties bewerkbaar zijn, kunnen fouten worden gecorrigeerd vanuit de lijst. Nadat de fouten zijn gecorrigeerd, kan de koppelingsactie worden uitgevoerd om GLTransactionDetail te maken.
De velden Gefactureerd en Verantwoord voor de oorspronkelijke transactie die is gesplitst, worden ingesteld op Verwerkt voordat de GLTransactionInterface-records worden gemaakt.
Als de koppeling mislukt en u de records verwijdert, kunt u de oorspronkelijke records niet opnieuw splitsen. U wordt aangeraden 'verwijderen' niet te gebruiken als optie om fouten te corrigeren. Voor de verwijderactie in GLTransactionInterface is een dubbele overdracht vereist als het veld Referentie is ingesteld op Voorafgaande splitsing, waarbij de gebruiker wordt gewaarschuwd voor deze voorwaarde.