Aangepaste groepen

Aangepaste groepen worden gebruikt om de selectie van records te verfijnen die worden verwerkt wanneer werkurenprocessen en factuurprocessen worden uitgevoerd per groep.

Deze tabel bevat de aangepaste groepen die worden gebruikt met werkurendistributie. Deze aangepaste groepen worden ook gebruikt wanneer reserveringen worden gemaakt en verwijderd:

Aangepaste groep Omschrijving
Werknemersgroep Een groep werknemers die moet worden gebruikt wanneer collectieve processen worden uitgevoerd. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse Werknemer of in gerelateerde bedrijfsklassen, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om een groep werknemers te maken. Bijvoorbeeld: een groep werknemers met een vast salaris of een groep werknemers op afdeling of organisatie-eenheid.
Selectiegroep Salaris- en loonrecords uit Salarisadministratie die in aanmerking komen voor werkurendistributie. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse GLTransactionDetail, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om een lijst met in aanmerking komende records te maken. Gebruik de boekhoudtekenreeks voor de financiƫle structuur of Salarisadministratie-transactiekenmerken, inclusief de betalingscode. Bijvoorbeeld: een groep transacties voor een bepaalde salarisonkostenrekening of een bepaalde betalingscode in de Salarisadministratie-kenmerken.

Deze tabel bevat de aangepaste groepen die worden gebruikt met facturering en opbrengstenverantwoording:

Aangepaste groep Omschrijving
Onkostengroep projectfinanciering (Niet) in aanmerking komende onkostengroepen voor financieringsbronnen van projectcontracten. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse GLTransactionDetail of elk gerelateerd veld, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om de opname- of uitsluitingsregels op te geven. Maak aangepaste onkostengroepen om op te geven welke uitgaven in aanmerking komen voor terugbetaling of facturering voor een financieringsbron.

Bijvoorbeeld: een project in de publieke sector waarbij de aanleg van een riolering wordt gefinancierd uit twee financieringsbronnen. Een federale subsidie kan worden gebruikt voor alle uitgaven, met uitzondering van de aankoop van de grond voor het rioleringsproject. Er kan dan een aangepaste onkostengroep met alle geldige rekeningen, met uitzondering van de rekening voor de grondaankoop. De groep wijst u toe aan een van de financieringsbronnen. De groep wordt gebruikt bij het genereren van facturen en het journaliseren van opbrengsten.

Contractgroep Een groep contracten die u wilt opnemen bij het uitvoeren van collectieve processen, waaronder het genereren van facturen en het journaliseren van opbrengsten. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse Projectcontract of elk gerelateerd veld, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om de opnameregels op te geven. Bijvoorbeeld: een groep met alle contracten voor een bepaalde regio of een bepaald contracttype.
Selectiegroep Uitgaven die in aanmerking komen voor facturering en opbrengstenverantwoording. U kunt elk veld in de bedrijfsklasse GLTransactionDetail, inclusief gebruikersvelden, gebruiken om een lijst met in aanmerking komende kostentransacties te maken. Bijvoorbeeld alle tijdtransacties of alle reisuitgaven.