Onkosten voor sub-ontvangers van subsidie traceren

Er zijn optionele instellingsstappen waarmee u onkosten van sub-ontvangers kunt traceren, beheren en rapporteren.
  • Identificeer onkostenrekeningen of rekeningcategorieën voor sub-ontvangers. Het wordt aanbevolen om uitgaven voor sub-ontvangers te traceren in unieke onkostenrekeningen of rekeningcategorieën. Bij het instellen van afzonderlijke rekeningen of rekeningcategorieën kunt u uitgaven voor sub-ontvangers apart registreren in de SEFA.
  • Projectinstellingen: U kunt uitgaven voor sub-ontvangers traceren met behulp van een afzonderlijk journaliseringsproject onder het project dat met de subsidie wordt gesponsord. U kunt afzonderlijke journaliseringsprojecten instellen om uitgaven van sub-ontvangers te traceren. U kunt een alternatieve structuur toevoegen die alleen de onderliggende journaliseringsprojecten voor sub-ontvangers bevat. De alternatieve structuur kan worden gebruikt voor rapportage in BI of worden gebruikt in definitie van rapportage-instellingen.
  • Gebruikersveld project: U kunt een gebruikersveld toevoegen om het journaliseringsproject als sub-ontvanger te markeren en de hiërarchielijst aanpassen zodat die makkelijk te herkennen is.
  • De volgende functies zijn optionele inkoopfunctionaliteit:
    • Gebruik van IO-onderaannemerovereenkomsten in IO om sub-ontvanger-IO's te traceren.
    • Gebruik van Contractbeheer om sub-ontvangercontracten te traceren, waaronder voorwaarden en overeenkomsten.
    • Gebruik van de onderaannemer-markering in IO-kop om IO's voor sub-ontvangers te markeren.
    • Gebruik van de weergave van de leverancier/contract-relatie die beschikbaar is in projecten, zodat deze eenvoudiger kan worden gekoppeld aan contracten en inkooporder.

Het rapport CSF-planning van federale toekenningen is een werkblad dat kan worden gebruikt om het SEFA-rapport te maken. Het is niet bedoeld als definitief rapport. Gebruik het als hulpmiddel om de SEFA te maken.

Volg de volgende richtlijnen voor het SEFA-rapport en om de uitgaven voor sub-ontvangers apart te registreren:

  1. Als u rekeningen gebruikt om uitgaven te traceren, maakt u twee parameters voor rapportinstellingen voor SEFA-rapportage:
    1. Totaal SEFA-uitgaven. Alle uitgavenrekeningen worden opgenomen.
    2. Uitgaven sub-ontvangers. Alleen rekeningen van sub-ontvangers zijn opgenomen.
  2. Als u gebruikmaakt van rekeningcategorieën om uitgaven te traceren, moet u twee rapportagebases maken die kunnen worden toegewezen aan de twee rapportage-instellingen die u hebt gemaakt.