Goedkeuring werkurendistributierecords
Werkurenrecords voor projecttoewijzingen op periode moeten de status Goedgekeurd hebben om in aanmerking te komen voor werkurendistributie. U kunt de volgende methoden gebruiken om werkurendistributierecords te maken:
- De medewerker die het werkelijke tijdsbestedingspercentage voor werkurendistributie opgeeft, kan op dat moment werkurendistributie goedkeuren. De resource moet bevoegd zijn om de werkurendistributie goed te keuren. Met de actie kunnen alle distributieregels direct worden goedgekeurd.
- Als het werkelijke tijdsbestedingspercentage voor werkurendistributie moet worden goedgekeurd door iemand anders dan de medewerker, gebruikt u de actie . Process Automation wordt gebruikt om de werkurendistributie door te sturen naar de beoordelaar werkurendistributie in de werknemersrecord. Een werknemer moet zijn gekoppeld aan een agent. Controleer of de agenten aan werknemers zijn gekoppeld voor de beoordelaar en aan de werknemer die de gegevens ter goedkeuring moet verzenden.
Controleer of de werknemersrecord een zakelijk e-mailadres bevat. Wanneer de werkurendistributierecord wordt afgewezen door de beoordelaar voor de werkurendistributie, is een opmerking vereist. De beoordelaar kan in de opmerking een toelichting geven voor de afwijzing. De afwijzing van de werkurendistributie, inclusief de opmerking, wordt per e-mail naar de werknemer verzonden voor correctie. De werknemer kan de correctie aanbrengen en de gegevens opnieuw ter goedkeuring indienen.
Zie de Infor Process Automation Referentiehandleiding voor Infor Financials and Supply Management voor meer informatie over de verwerkingsstroom voor goedkeuring.
- Als het selectievakje Werkurendistributie moet gelijk zijn aan 100% is ingeschakeld in de projectstructuur, moet de totale werkurendistributie voor de werknemersperiode 100 procent zijn. Als het totaal hoger of lager is dan 100 procent wanneer de record met de periode van de werknemer is goedgekeurd of ter goedkeuring wordt verzonden, wordt er een fout weergegeven.
- Als de Bevestiging werkurendistributie in de projectstructuur is opgegeven, wordt een bericht weergegeven wanneer de werkurendistributie wordt goedgekeurd of wanneer deze ter goedkeuring wordt verzonden.