Tabbladen projectcontract

Deze tabel bevat een lijst met beschikbare tabbladen wanneer u een projectcontract opent. Een aantal tabbladen is alleen voorwaardelijk beschikbaar. Zie de omschrijving voor meer informatie:
Tabblad Omschrijving
Hoofdgegevens Belangrijke gegevens voor het contract: datums, contractbedrag, valuta, factureringsmethode, opbrengstenoptie en -methode, factuurindelingen, contract-ID en begrotingen.
Contracttotalen De contracttotalen voor facturering en opbrengsten.
Financiering contractproject Financieringsbronnen toevoegen.
Contractwijzigingen Dit tabblad is beschikbaar als het selectievakje Goedkeuring wijziging projectcontract niet is ingeschakeld voor de projectstructuur van de onderneming. Op dit tabblad kunt u alle wijzigingen voor projectfinancieringsbronnen maken, weergeven en vrijgeven.
Wijzigingsaanvragen projectfinanciering Dit tabblad is beschikbaar als het selectievakje Goedkeuring wijziging projectcontract is ingeschakeld voor de projectstructuur van de onderneming. Op dit tabblad kunt u alle wijzigingsaanvragen voor projectfinancieringsbronnen weergeven en vrijgeven.
Journaliseringsprojecten Een lijst met journaliseringsprojecten voor het contract.
Wijzigingsaanvragen projectcontract Dit tabblad is beschikbaar als het selectievakje Goedkeuring wijziging projectcontract is ingeschakeld voor de projectstructuur van de onderneming. Op dit tabblad kunt u alle wijzigingsaanvragen voor projectcontracten weergeven en vrijgeven.
Percentage voltooid Dit tabblad is beschikbaar nadat de actie Percentage voltooid is uitgevoerd voor een projectcontract. Een record kan worden geopend en bijgewerkt met behulp van het veld Overschrijven voor Kosten tot voltooiing, Percentage voltooid of Brutomargepercentage.
Contractkosten Projectcontractkosten toevoegen aan projectcontracten.
Leverancierscontracten Een lijst met leveranciers- en contractbeheercontracten die aan het projectcontract zijn gekoppeld. Verwante leveranciers en contracten worden eveneens weergegeven met koppelingen naar de basisgegevens leverancier of het contract.
Factuurdetails Dit tabblad is beschikbaar nadat de actie Facturen genereren is uitgevoerd. De facturen met zowel de status Gemaakt als Gejournaliseerd worden weergegeven. Facturen met de status Gemaakt worden als wissel beschouwd en kunnen worden bijgewerkt of verwijderd. Nadat een factuur is gejournaliseerd, worden er journaalposten gemaakt en gejournaliseerd naar het Grootboek en worden er Debiteurenadministratie-facturen gemaakt. Nadat een factuur is gejournaliseerd, kan deze niet meer worden bijgewerkt of verwijderd. Een gejournaliseerde factuur kan worden tegengeboekt.
Opbrengstenverantwoording Dit tabblad bevat projectcontracten waarmee opbrengsten gescheiden van facturering worden verantwoord. Dit tabblad is beschikbaar nadat de actie Opbrengst verantwoorden is uitgevoerd. De verantwoorde opbrengsten met zowel de status Gemaakt als Gejournaliseerd worden weergegeven. De status Gemaakt is een concept. Verantwoorde opbrengsten met de status Gemaakt kunnen worden bijgewerkt of verwijderd. Nadat de verantwoorde opbrengsten zijn gejournaliseerd, worden er journaalposten gemaakt en naar Grootboek gejournaliseerd. Als de status Gejournaliseerd is, kunnen de posten niet worden bijgewerkt of verwijderd. Gejournaliseerde opbrengsten kunnen worden tegengeboekt.
Debiteurenfacturen Dit tabblad is beschikbaar voor projectcontracten nadat de actie Factuur journaliseren is uitgevoerd. De debiteurenfacturen die voor externe financieringsbronnen zijn gemaakt, worden weergegeven. Bijvoorbeeld: externe klanten en subsidies. Het nummer van de debiteurenfactuur voor het openen van de factuur in Debiteurenadministratie wordt weergegeven. Nadat liquiditeit is toegepast voor de debiteurenfactuur in Debiteurenadministratie, wordt er een lijst met de toegepaste bedragen voor de factuur weergegeven bij de debiteurenfactuur.
Vooruitbetaling debiteuren Vooruitbetalingen die in debiteurenbetalingen zijn gemaakt. De vooruitbetalingen voor het projectcontract worden vermeld.
Vooraf gesplitste distributies Dit tabblad is beschikbaar nadat de actie Vooraf gesplitste distributies genereren is uitgevoerd. De distributies worden alleen weergegeven met de status Gemaakt. Als de vooraf gesplitste distributies zijn gejournaliseerd, wordt het tabblad niet weergegeven. Vooraf gesplitste distributies met de status Gemaakt worden als concept beschouwd en kunnen worden verwijderd.
Resultaten voorafgaande splitsing Dit tabblad wordt weergegeven in contracten waarvoor voorafgaande splitsingen zijn ingeschakeld. Dit tabblad is beschikbaar nadat de actie Voorafgaande splitsing genereren is uitgevoerd en bevat een overzicht van de resultaten. Nadat de distributies zijn gejournaliseerd, bevat de lijst de journaliseringsgroep zodat u de journaalpost in het grootboek kunt openen. De records in deze lijst worden niet automatisch verwijderd. Gebruik de actie om resultatenrecords te verwijderen wanneer ze niet meer vereist zijn.
Gedeeltelijk gefactureerde transacties Transacties waarvoor slechts een deel van de onkosten is gefactureerd toen de contractfinancieringslimiet is bereikt. Als de financiering wordt verhoogd, bevatten alle gegenereerde facturen het restant van de gedeeltelijk gefactureerde transacties.
Gedeeltelijk verantwoorde transacties Transacties waarvoor slechts een deel van de onkosten is verantwoord toen de contractfinancieringslimiet is bereikt. Als de financiering later wordt verhoogd, bevatten alle verantwoorde opbrengsten het restant van de gedeeltelijk verantwoorde transacties.
Fouten Dit tabblad is beschikbaar als er fouten optreden bij het journaliseren van opbrengsten of facturen. Corrigeer de fouten en boek de gejournaliseerde factuur of opbrengsten tegen. Voer de journalisering vervolgens opnieuw uit.

Fouten kunnen handmatig uit de lijst worden verwijderd nadat het probleem is opgelost.

Er kunnen opmerkingen worden toegevoegd om informatie te geven over de persoon die het probleem heeft opgelost en de manier waarop het probleem is opgelost. Als u een opmerking wilt toevoegen, moet u een gebruikersveld maken waarin opmerkingen kunnen worden opgenomen.
LTH-saldi Gefactureerde saldi op basis van financieringsbron, journaliseringsproject en dimensies voor financiële structuren. Records bevatten factuurbedrag, factureerbaar bedrag, factureerbare uren en opbrengstenbedrag. Deze saldi kunnen worden gebruikt om LTH-saldi op facturen af te drukken.
Saldocorrecties De gefactureerde en verantwoorde saldi bijwerken.

Gebruik saldocorrecties om historische gefactureerde en verantwoorde bedragen te converteren voor contracten in uitvoering. De saldi voor de levensduur tot heden worden bijgewerkt door middel van saldocorrecties zonder facturen in Debiteurenadministratie of journaalposten in Grootboek te maken. Correcties die wel zijn opgegeven maar niet zijn bijgewerkt, worden weergegeven.
Totalen De grootboektotalen voor de journaliseringsprojecten van het contract.
Prestatieverplichtingen Traceer prestatieverplichtingen voor een contract, de transactieprijs, de reële marktwaarde, verkoopprijzen, opmerkingen en bijlagen. Een prestatieverplichting is een toezegging om goederen of services over te boeken. Een prestatieverplichting kan expliciet worden vermeld in het contract of impliciet worden aangenomen door gangbare zakelijke praktijken en gepubliceerd beleid buiten het contract.
Gebruikersvelden Gebruikersvelden worden toegevoegd aan aanpassingen in de configuratieconsole.
Opmerkingen Opmerkingen voor het contract.
Factuurexport Koppen en factuurregels van gejournaliseerde facturen.
Tegenboeking factuur exporteren Tegengeboekte kop- en factuurregels voor gejournaliseerde facturen. Deze gegevens kunnen worden geëxporteerd voor facturen van derden.