Contractopbrengst verantwoorden per contract

Dit proces is alleen beschikbaar voor projectcontracten met de opbrengstenverantwoording Afzonderlijk.

U kunt geen opbrengsten verantwoorden als er conceptfacturen aanwezig zijn. Als er conceptfacturen zijn, moeten ze worden gejournaliseerd of verwijderd om opbrengsten te kunnen verantwoorden. De actie voor het verantwoorden van opbrengsten is niet beschikbaar als er facturen zijn met de status Gemaakt. De actie is niet beschikbaar om te voorkomen dat onjuiste posten worden gemaakt voor gefactureerd/niet verdiend en verdiend/niet gefactureerd. Bij het verantwoorden van opbrengsten worden alle contractkosten en vergoedingen voor de financieringsbron voor het projectcontract berekend en toegevoegd als factuurregels.

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.
    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Selecteer het tabblad Contracten en open een contract.
  4. Selecteer Acties > Opbrengst verantwoorden.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Selectiebereik journaliseringsdatum, t/m
    Geef de begin- en einddatum voor journalisering op om de records te selecteren. Het datumbereik voor journalisering wordt uitsluitend gebruikt voor een op transacties gebaseerde opbrengstenmethode: toerekening opbrengsten. De onkostentransacties die nog niet zijn verantwoord, moeten een journaliseringsdatum hebben die binnen het datumbereik valt.
    Uiterste datum transactie
    Geef de einddatum van de transactie op. Als dit veld leeg is, worden alle transacties voor het datumbereik voor journalisering geselecteerd.
    Selectiegroep
    Selecteer een selectiegroep. De selectiegroep is de bedrijfsklassegroep waarmee de transactiedetailrecords voor facturering worden bepaald. U kunt groepen onkosten maken om opbrengsten te verantwoorden. U kunt bijvoorbeeld een selectiegroep maken voor doorgiftetransacties. De selectiegroep bevat geen tijd en materiaal- of kosten plus-transacties.
    Datum financieringsbron
    Geef de datum op die wordt gebruikt om te bepalen welke geldige financieringsbronnen, mijlpalen, termijnen, voorschotten en inhoudingen van kracht zijn.
    • De termijn of mijlpaal moet de status Te verwerken hebben.
    • De datum van de termijn of mijlpaal moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de datum van de financieringsbron.
    • De financieringsbronnen moeten geldig zijn voor de datum van de financieringsbron.
    Datum opbrengsten
    Geef de datum op voor het verantwoorden van opbrengsten. De opbrengstendatum wordt gebruikt voor kosten en op gebeurtenis gebaseerde opbrengstenmethoden:
    • De termijn of mijlpaal moet de status Te verwerken hebben.
    • De datum van de termijn of mijlpaal moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de opbrengstendatum.
    • Het projectcontract en de financieringsdatums moeten geldig zijn voor de opbrengstendatum.
    • De opbrengstendatum wordt gebruikt voor de transacties die zijn gemaakt als gevolg van de uitvoering van de actie.
    • De opbrengstendatum moet een geldige datum zijn voor het project, de financieringsbron, de prestatieperiode enz.
    Direct journaliseren
    Schakel dit selectievakje in om de opbrengstenverantwoording te voltooien. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de opbrengstenverantwoording gemaakt als concept voor verificatie voordat u deze journaliseert.

    Als Goedkeuring gejournaliseerde opbrengsten projectcontract is geselecteerd in de projectondernemingsstructuur, wordt dit veld niet weergegeven.

    Journaliseringsdatum
    Als u Direct journaliseren hebt geselecteerd, geeft u de datum op die u voor de opbrengstenverantwoordingspost wilt gebruiken.
    Project
    Selecteer een overzichts- of journaliseringsprojectniveau om opbrengsten te verantwoorden. Wanneer een overzichtsprojectniveau wordt geselecteerd, worden alle onderliggende objecten voor het overzicht verantwoord. De standaardwaarde is leeg, waardoor alle journaliseringsprojecten en alle onderliggende projecten voor het projectcontractniveau worden verantwoord.
    Financieringsbron
    Selecteer eventueel een enkele financieringsbron. Financieringsbronnen worden gebruikt om opbrengsten te verantwoorden aan de hand van een projectfinancieringsbron. Als deze parameter wordt geselecteerd, worden opbrengsten verantwoord alsof de geselecteerde financieringsbron de enige actieve financieringsbron is. U kunt een financieringsbron selecteren die lager is dan 100%. Als de financieringsbron lager is dan 100%, wordt het percentage gebruikt om de factuur te maken en worden de onkosten als verwerkt gemarkeerd. Er wordt geen gedeeltelijke transactie gemaakt.
    Factureringsgroep
    Selecteer eventueel een factureringsgroep. Opbrengsten worden alleen verantwoord voor financieringsbronnen met de factureringsgroep.
  6. Klik op Verzenden.
    De bedragen voor Verantwoord bedrag concept, Verantwoord bedrag en Resterend opbrengstensaldo worden weergegeven op het tabblad Contractfinancieringsbronnen. De records die zijn verantwoord, hebben de status Verwerkt op het tabblad Opbrengstenmijlpalen of Opbrengstentermijnen. U kunt de opbrengstendetails bekijken op het tabblad Opbrengstenverantwoording.