Reservering van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden
Salarisreserveringen zijn verplichtingen voor werkuren die nog niet definitief zijn of waarvoor nog geen kosten zijn gemaakt. U kunt salarissen reserveren voor gesubsidieerde projecten. Zo kunt u de uitgaven beter plannen gedurende de looptijd van de subsidie.
Gereserveerde salarissen verlagen het bedrag van de beschikbare begroting, waardoor automatische begrotingsvalidaties nauwkeuriger zijn. Als u werkurendistributie verwerkt, wordt de salarisreservering voor elk project verlaagd en worden de werkelijke salariskosten voor de betalingsperiode gemaakt. Hiermee kunt u gereserveerde salarissen, werkelijke salarissen en beschikbare begrotingen nauwkeurig traceren gedurende het project.
Een reserveringspercentage voor secundaire arbeidsvoorwaarden is een percentage dat wordt gebruikt om de verplichting voor secundaire arbeidsvoorwaarden te berekenen op basis van het gereserveerde loon van een werknemer.
Om reserveringen voor werkuren te maken, moet u een toewijzing voor een projectwerknemer voor een specifiek datumbereik maken. Geef indien van toepassing het toegewezen tijdsbestedingspercentage en de overheadcode voor secundaire arbeidsvoorwaarden op. Indien nodig worden de geplande distributieregels voor de periode gecorrigeerd. U kunt salarisreservering voor een individuele werknemer of een groep werknemers uitvoeren.
Reserveringen van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden worden vrijgegeven wanneer de werkurendistributie voor een periode wordt uitgevoerd.
Het veld Reserveringsoptie van de systeemcode voor Toekenningsbeheer moet worden ingesteld op Traceren in de financiële ondernemingsgroep. Voor salarisreserveringsbedragen van Subsidiebeheer worden geen begrotingsvalidatiecontroles uitgevoerd. Ze worden evenmin weergegeven in de BudgetGroupTotal-bedragen die worden gebruikt voor begrotingscontrole. Begrotingsvalidatiesjablonen mogen niet worden gemaakt voor salarisreservering of werkurendistributie. Salarisreserveringsbedragen worden weergegeven in de reserveringsbedragen voor GLCommit en Kubus grootboektotaal voor rapportage en tracering als de systeemcode GM is ingesteld op Traceren.