Financiële structuren naar meerdere kolommen exporteren

Wanneer u journaalposten naar een CSV-bestand exporteert, wordt de financiële structuur als één samengevoegd veld weergegeven. Deze tabel bevat voorbeelden:

Financiële structuur Bedrag Valuta Uren
CORE|8500|101|99800||||| USD
CORE|8500|101|12000||||| 3.000,04 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750,01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750,01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750,01 USD
CORE|8500|101|18000|358654-2||GRANT 3|| -750,01 USD

U kunt het CSV-bestand wijzigen om te zorgen dat elk onderdeel van de financiële structuur in een afzonderlijke kolom wordt opgeslagen.

  1. Kopieer het CSV-bestand en geef het bestand een andere naam met de extensie TXT.
  2. Open het .txt-bestand met Microsoft Excel.
  3. Schakel in de wizard Tekst importeren het selectievakje Mijn gegevens bevatten kopteksten in en klik op Volgende.
  4. Schakel in de sectie Scheidingstekens de selectievakjes Tab, Komma en Overige in. Schakel de selectievakjes Puntkomma en Spatie uit.
  5. Geef | op in het veld Overige.
  6. Klik op Volgende.
  7. Klik op Voltooien.
    Het veld Financiële structuur wordt verdeeld over meerdere kolommen. Nadat de gegevens zijn verdeeld, kunt u de kolomkoppen aanpassen aan de gegevens.