Contractopbrengst verantwoorden per contractgroep

Dit proces is alleen beschikbaar voor projectcontracten met de opbrengstenverantwoording Afzonderlijk.

U kunt geen opbrengsten verantwoorden als er conceptfacturen aanwezig zijn. Als er conceptfacturen zijn, moeten ze worden gejournaliseerd of verwijderd om opbrengsten te kunnen verantwoorden. De actie voor het verantwoorden van opbrengsten is niet beschikbaar als er facturen zijn met de status Gemaakt. De actie is niet beschikbaar om te voorkomen dat onjuiste posten worden gemaakt voor gefactureerd/niet verdiend en verdiend/niet gefactureerd. Bij het verantwoorden van opbrengsten worden alle contractkosten en vergoedingen voor de financieringsbron voor het projectcontract berekend en toegevoegd als factuurregels.

Meld u aan als Project Accountant of Project Beheerder.
Selecteer Projectprocessen > Factuurprocessen > Contractopbrengsten verantwoorden.
Geef de volgende gegevens op:
Contractgroep

Selecteer een klantengroep. Een aangepaste groep is een door de gebruiker gedefinieerde groep contracten om opbrengstenverantwoording uit te voeren. U kunt contracten bijvoorbeeld groeperen op type.

Selectiebereik journaliseringsdatum, t/m

Geef de begin- en einddatum voor journalisering op om de records te selecteren. Het datumbereik voor journalisering wordt uitsluitend gebruikt voor een op transacties gebaseerde opbrengstenmethode: toerekening opbrengsten. De te verantwoorden onkostentransacties moeten een journaliseringsdatum hebben die binnen het datumbereik valt.

Uiterste datum transactie

Geef de einddatum van de transactie op. Als dit veld leeg is, worden alle transacties voor het datumbereik voor journalisering geselecteerd.

Selectiegroep

Selecteer een selectiegroep. De selectiegroep is de bedrijfsklassegroep waarmee de transactiedetailrecords voor facturering worden bepaald. U kunt groepen onkosten maken om opbrengstenverantwoording uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld een selectiegroep maken voor doorgiftetransacties. De selectiegroep bevat geen tijd en materiaal- of kosten plus-transacties.

Datum financieringsbron
Geef de datum op die wordt gebruikt om te bepalen welke geldige financieringsbronnen, mijlpalen, termijnen, voorschotten en inhoudingen van kracht zijn.
- De termijn of mijlpaal moet de status Te verwerken hebben.
- De datum van de termijn of mijlpaal moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de datum van de financieringsbron.
- De financieringsbronnen moeten geldig zijn voor de datum van de financieringsbron.
Datum opbrengsten
Geef de datum op voor het verantwoorden van opbrengsten. De opbrengstendatum wordt gebruikt voor kosten en op gebeurtenis gebaseerde opbrengstenmethoden:
- De termijn of mijlpaal moet de status Te verwerken hebben.
- De datum van de termijn of mijlpaal moet eerder zijn dan of gelijk zijn aan de opbrengstendatum.
- Het projectcontract en de financieringsdatums moeten geldig zijn voor de opbrengstendatum.
- De opbrengstendatum wordt gebruikt voor de transacties die zijn gemaakt als gevolg van de uitvoering van de actie.
- De opbrengstendatum moet een geldige datum zijn voor het project, de financieringsbron, de prestatieperiode enz.
Direct journaliseren

Schakel dit selectievakje in om de opbrengstenverantwoording te voltooien. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de opbrengstenverantwoording gemaakt als concept voor verificatie voordat u deze journaliseert.
Als Goedkeuring gejournaliseerde factuur en opbrengsten projectcontract is geselecteerd in de projectondernemingsstructuur, wordt dit veld niet weergegeven.

Factureringsgroep

Selecteer eventueel een factureringsgroep. Opbrengsten worden alleen verantwoord voor financieringsbronnen met de factureringsgroep.

Journaliseringsdatum

Als u Direct journaliseren hebt geselecteerd, geeft u de datum op die u voor de opbrengstenverantwoordingspost wilt gebruiken.
Klik op Verzenden.
De bedragen voor Verantwoord bedrag concept, Verantwoord bedrag en Resterend opbrengstensaldo worden weergegeven op het tabblad Contract projectfinanciering. De records die zijn verantwoord, hebben de status Verwerkt op het tabblad Opbrengstenmijlpalen of Opbrengstentermijnen. U kunt de opbrengstendetails bekijken op het tabblad Opbrengstenverantwoording.