Een nieuw project en een nieuwe begroting toevoegen aan een bestaande begroting met de status Gereed

Gebruik dit proces als u begrotingsvalidaties en een begrotingsscenario met één project gebruikt. Dit proces is vereist als er nieuwe projecten aan de begrotingsvalidatiegroep worden toegevoegd voor een bestaande begroting met de status Gereed. We raden u aan nieuwe projecten te maken in een gecentraliseerde omgeving waarin één resource verantwoordelijk is voor het maken van projecten.

Als u een nieuw project wilt maken, verhoogt u een begrotingsscenario en neemt u het project op in een begrotingsvalidatiegroep:

  1. Met de rol van Project Beheerder wordt de wachtrij Verzending van begrotingsvalidatie onderbroken.
    NB

    Gebruikers kunnen inkoopaanvragen, inkooporders en Crediteurenadministratie-facturen invoeren terwijl de wachtrij wordt onderbroken. De transacties blijven aanwezig in de wachtrij totdat deze wordt hervat.

  2. U kunt dimensiewijzigingen doorvoeren door project- en rekeningcategoriedimensies toe te voegen of te onderhouden. Voer dimensiewijzigingen uit voordat u taken in behandeling verwerkt.
  3. De Project Beheerder maakt een nieuwe projectdimensie.
  4. Activeer de projectjournaliseringsdimensie.
  5. Voeg de dimensie toe aan de projectstructuur die is toegewezen aan de basis van het begrotingsscenario.
  6. Schakel het selectievakje Opnemen in begrotingsvalidatie in of voeg een overzichtsbegrotings-ID toe.
  7. Voer de actie In behandeling verwerken uit.
  8. De Project Beheerder hervat de wachtrij Verzending van begrotingsvalidatie.