Tegenboeking van facturen ter goedkeuring van contractfacturen per contract verzenden

  1. Meld u aan als Project Accountant, Project Beheerder of Project Manager.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Projectcontracten.
    Als Project Beheerder selecteert u Instellingen > Projectcontracten.

    Als Project Manager selecteert u Mijn projectcontracten.

  3. Open een contract op het tabblad Contracten.
  4. Selecteer Acties > Tegenboeking van factuur ter goedkeuring verzenden.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Factuurgroep
    Selecteer de contractfactuurgroep die u wilt tegenboeken. Alleen factuurgroepen met de status Gejournaliseerd worden weergegeven.
  6. Klik op Verzenden.
    De goedkeuringsstatus van de factuur is Verzonden ter goedkeuring en de status is Gejournaliseerd. Er kunnen geen wijzigingen in de facturen worden aangebracht.

    De beoordelaar keurt de tegenboeking van de factuur goed of wijst deze af. Indien afgewezen, wordt het venster Opmerkingen weergegeven. De beoordelaar moet een uitleg voor de afwijzing opgeven. Deze uitleg wordt weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail die voor de record wordt verzonden. De afgewezen tegenboeking van de factuur heeft de status Gejournaliseerd en de goedkeuringsstatus is Afgewezen. Als één record in de factuurgroep voor een contract wordt afgewezen, worden alle records voor de factuurgroep voor dat contract afgewezen.

    Als de tegenboeking van de factuur wordt goedgekeurd, wordt de goedkeuringsstatus gewijzigd in Tegenboeking van factuur goedgekeurd en wordt de status Gejournaliseerd. De actie Gejournaliseerde facturen tegenboeken kan worden uitgevoerd.