Vooraf gesplitste distributies genereren per contractgroep

  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Beheerder.
  2. Selecteer Projectprocessen > Factuurprocessen > Vooraf gesplitste distributies contract genereren.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Contractgroep
    Selecteer een aangepaste groep. Een aangepaste groep is een door de gebruiker gedefinieerde groep contracten. U kunt ze gebruiken om vooraf gesplitste distributies te berekenen. U kunt distributies bijvoorbeeld groeperen op contracttype.
    Financiële entiteit
    Selecteer het bedrijf waarvoor u vooraf gesplitste distributies wilt genereren.
    Groep financiële entiteiten
    Als voor meerdere financiële entiteiten vooraf gesplitste distributies vereist zijn, geeft u een groep op.
    Selectiebereik journaliseringsdatum
    Geef de begindatum van de journalisering op om de records te selecteren. De onkostentransacties moeten een journaliseringsdatum hebben die binnen het datumbereik valt.
    T/m
    Geef de einddatum van de journalisering op om de records te selecteren. De onkostentransacties moeten een journaliseringsdatum hebben die binnen het datumbereik valt.
    Uiterste datum transactie
    Geef de einddatum van de transactie op. Als dit veld leeg is, worden alle transacties voor het datumbereik voor journalisering geselecteerd.
    Journaliseringsdatum
    Geef de datum op die u voor journalisering van de vooraf gesplitste transacties wilt gebruiken.
  4. Klik op Verzenden.

    De volgende acties worden uitgevoerd als gevolg van vooraf gesplitste distributies die per contractgroep zijn gegenereerd:

    • Als er geen fouten optreden, worden de records ingesteld op Vrijgegeven. Het totaalbedrag van de begrotingsgroep wordt bijgewerkt. Gebruik Snel journaliseren of de actie GB-journalisering om de records te journaliseren.
    • Records met fouten blijven aanwezig in het bestand GB-transactiekoppeling. Nadat de fouten zijn gecorrigeerd, voert u de actie Koppelingstransactie uit. Er wordt een rode waarschuwing weergegeven in de journaliseringsgroep op het tabblad Resultaten voorafgaande splitsing.
    • Nadat distributies zijn gegenereerd, wordt het veld Journaliseringsgroep opgenomen in de lijst Resultaten voorafgaande splitsingen. Gebruik de journaliseringsgroep om de transacties te openen in Grootboek. De records voor de resultaten van voorafgaande splitsingen worden niet verwijderd. Gebruik de actie Verwijderen om de resultatenrecords te verwijderen.