Programma-inkomsten traceren

  1. Maak grootboekrekeningen voor programma-inkomsten. De volgende typen inkomsten zijn vereist:
    • Toe te voegen opbrengsten programma-inkomsten
    • Af te trekken opbrengsten programma-inkomsten
    • Af te trekken onkosten programma-inkomsten
  2. Maak een alternatief rekeningschema voor projecten. Het rekeningschema mag alleen projectrekeningen bevatten.
    De hiërarchie van het rekeningschema van een project is een subset van de hiërarchie van het rekeningschema van de onderneming. Het rekeningschema bevat bijvoorbeeld directe en indirecte projectonkosten en projectopbrengstenrekeningen. Een projectschema is vereist voor projectrapportage-, projectbegrotingsvalidatie- en traceringsdoeleinden. Neem de rekeningen voor toe te voegen en af te trekken bedragen op in de begrotingsgroep voor verzamelrekeningen.
  3. Controleer of het projectrekeningschema is toegewezen aan de volgende items:
    • Instellingsparameters voor projectrapporten
    • Instellingen voor grootboekrekeninganalyse die worden gebruikt voor projectkostenanalyse
    • Rapportagebasis die is toegewezen aan de projectbegroting
    • Rapportagebasis die wordt gebruikt voor projectrapportage in Infor BI
  4. Maak een afzonderlijk journaliseringsproject in het projectcontract om programma-inkomsten, -opbrengsten en -onkosten te traceren. Zowel toe te voegen als af te trekken programma-inkomsten voor journaliseringsprojecten moeten worden gemarkeerd als Te factureren en Opnemen in begrotingsvalidatie.
  5. Maak een geschiktheidsgroep voor financieringsbronnen voor de federale subsidie. Maak een groep waarbij de onkostenrekening voor af te trekken programma-inkomsten wordt uitgesloten van de federale-subsidiefacturering.