Regels voor reservering van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden
Geef op hoe de salarisreservering voor de projectwerknemer wordt verwerkt. Als u salarisverwerking voor een werknemer opgeeft, moet u het jaarsalaris, de valuta en de financiële structuur van de werknemer opgeven voor de reserveringsverplichting. U kunt ook secundaire arbeidsvoorwaarden reserveren. Als u secundaire arbeidsvoorwaarden reserveert, geeft u de financiële structuur voor reservering van de secundaire arbeidsvoorwaarden op.
Als u salarisreservering wilt traceren, moet u Traceren selecteren in het veld Reserveringsoptie voor systeemcode GM in de instellingen van de financiële ondernemingsgroep.
U kunt de reserveringsoptie Traceren en valideren niet selecteren als de systeemcode GM is.
Met FSM-werkurendistributie worden geen begrotingsvalidatiecontroles uitgevoerd voor salarisadministratie- en loondistributies. Bedragen worden alleen getraceerd voor rapportage. Bedragen worden niet bijgewerkt en worden niet weergegeven in het totaal van de begrotingsgroep voor lokale verplichtingen. Daarom mogen begrotingsvalidatiesjablonen geen salaris- en werkurendistributierekeningbedragen bevatten.
Bij Salarisreservering wordt gebruik gemaakt van het geplande tijdsbestedingspercentage in de werkurenrecords van de projecttoewijzing om het bedrag van de salarisreservering per periode te bepalen. Als de toegewezen tijdsbesteding in de projecttoewijzing is opgegeven, is de standaardwaarde het geplande percentage in de werkurenrecords van de projecttoewijzing. Als er geen toegewezen tijdsbestedingspercentage in de projecttoewijzing is opgegeven, moet u een gepland tijdsbestedingspercentage opgeven voor elke periode. U kunt ook de actie Werkuren kopiëren gebruiken om geplande percentages te kopiëren naar de openstaande periode voor de reservering.
De actie Salarisreservering gebruikt de werkurenrecords van de projecttoewijzing met de status Ingevoerd. De salarisreservering wordt gemaakt op basis van het percentage dat is opgegeven in het veld Gepland percentage. Met de actie Reservering maken worden salarisrecords en records voor secundaire overhead gemaakt voor de huidige openstaande en toekomstige werkurenperioden. De volgende bedrijfsklassen worden gemaakt of bijgewerkt wanneer de actie Reservering maken wordt uitgevoerd:
- GLCommit of het reserveringstype, de records voor het systeem-GM per projecttoewijzing en werkurenperiode.
- GeneralLedgerTotal of reserveringsscenario: Met de actie Salarisreserveringen maken wordt de actie Vrijgegeven verplichting bijwerken aangeroepen waarmee de saldi van het grootboektotaal worden bijgewerkt.
- Salarisreserveringsbedragen zijn alleen voor het traceren of rapporteren. Er wordt geen begrotingsvalidatie uitgevoerd bij het maken of bijwerken van het bedrag voor salarisreservering.
De salarisreservering wordt berekend met de volgende formule:
Salaris salarisreservering / frequentie werkurenplanning x gepland percentage = bedrag salarisverwerking periode
Als er een salarislimiet is, wordt het salaris van salarisreservering vergeleken met het bedrag van de salarislimiet voor het project en wordt het vermenigvuldigd met de FTE voor de werknemer. De laagste van de twee bedragen wordt gebruikt in de berekening van de salarisreservering.
Bij Salarisreservering wordt de projectwerknemersrecord gebruikt voor de financiële structuur voor salarisreservering en de financiële structuur voor reservering van secundaire arbeidsvoorwaarden. Als reservering van secundaire arbeidsvoorwaarden is opgegeven voor de projectwerknemer, wordt de projecttoewijzingsrecord gebruikt. De overheadcode en de financiële structuur voor de secundaire arbeidsvoorwaarden worden bepaald door de projecttoewijzingsrecord.
De reservering van de secundaire arbeidsvoorwaarden wordt berekend met de volgende formule:
Bedrag salarisverwerking periode x overheadtarief = bedrag reservering overhead secundaire arbeidsvoorwaarden
Bedragen voor salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn beschikbaar in de volgende bedrijfsklassen of lijsten:
- GLCommit onderhoudt een 1-op-1 reserveringsrecord voor elke gedetailleerde werkurenrecord van de projecttoewijzing.
- GeneralLedgerTotal onderhoudt de saldi van het reserveringsscenario per systeem en financiële structuur. Journaliseringsdimensies en codebloksaldi.
- De kubus GLTot onderhoudt de saldi van het reserveringsscenario per systeem en financiële structuur. Saldi journaliserings- en overzichtsdimensie en codebloksaldi. Bedragen zijn beschikbaar in Landmark-rapporten, die verwijzen naar de kubus. De rapporten bevatten grootboekrekeninganalyse, het rapport Projectverplichtingen, het rapport Projectafwijking en de Infor BI Grootboek- en projectrapporten.
Wanneer de werkurendistributie wordt uitgevoerd voor een periode met het werkelijke percentage goedgekeurd en groter dan 0%, worden de GLCommit-records verwijderd en worden de gekoppelde GeneralLedgerTotal- en GLTOT-saldi bijgewerkt.