Contractopbrengsten per contractgroep verzenden ter goedkeuring

  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Beheerder.
  2. Selecteer Projectprocessen > Factuurprocessen > Contractopbrengsten ter goedkeuring verzenden.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Contractgroep
    Selecteer een aangepaste contractgroep. Een aangepaste groep is een door de gebruiker gedefinieerde groep contracten om facturering uit te voeren. U kunt contracten bijvoorbeeld groeperen op type.
  4. Klik op Verzenden.
    De goedkeuringsstatus van de opbrengsten is Verzonden ter goedkeuring en de status is Gemaakt. Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht in de opbrengsten.

    De beoordelaar keurt de opbrengsten goed of wijst deze af. Als de opbrengsten worden afgewezen, moet een opmerking worden ingevoerd om de afwijzing toe te lichten. De opmerking wordt weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail. De afgewezen opbrengsten hebben de status Gemaakt en de goedkeuringsstatus is Afgewezen. De opbrengsten kunnen worden verwijderd of gecorrigeerd en opnieuw worden verzonden ter goedkeuring. Als één record in de uitvoeringsgroep voor een contract wordt afgewezen, worden alle records voor de uitvoeringsgroep voor dat contract afgewezen.

    Als de opbrengsten worden goedgekeurd, wordt de goedkeuringsstatus gewijzigd in Goedgekeurd. De records kunnen nu worden gejournaliseerd.