Inkoop- en verkoopjournaal maken

Ga volgens deze procedure te werk om rapporten te maken met transactietotalen voor verschillende oplossingen, waaronder credit- en debetnota's, vooruitbetalingen en details over de distributie van transacties. De lijst met transacties is bedoeld voor de volgende oplossingen:

  • Crediteurenadministratie
  • Kasbeheer
  • Facturering
  • Debiteurenadministratie
  • Belasting

Het rapport is nuttig tijdens het uitvoeren van btw-controle om ervoor te zorgen dat er geen inkoop- of verkooptransacties worden overgeslagen en dat de transacties juist worden belast.

Voordat u het inkoop- en verkoopjournaal uitvoert, moet u Journaalbestand maken uitvoeren om een belastingbestand te maken. Voer vervolgens Inkoop- en verkoopjournaal uit om de transactietotalen weer te geven. Voer tot slot Journaaldetails permanent verwijderen uit om de gegevens te verwijderen zodat het volgende rapport alleen nieuwe transacties bevat. Als deze records uit het bestand worden verwijderd, worden ze niet meer in het scherm Journaalbestand maken weergegeven.

  1. Voer Journaalbestand maken uit. De invoer- en uitvoertransacties worden in nieuwe belastingbestanden opgeslagen die als invoer worden gebruikt voor PurchasingAndSalesJournal, VatPurchaseSaleDistribution en VatPurchaseSaleTransaction.
    De invoertransacties zijn afkomstig uit Crediteurenadministratie, Kasbeheer of Belasting. De uitvoertransacties zijn afkomstig uit Debiteurenadministratie, Facturering, Contractbeheer en Belasting.
  2. Selecteer het bedrijf, het verwerkingsniveau, de transactiebron en het belastingperiodebereik.
  3. Selecteer Financials > Crediteurenadministratie > Verwerking Crediteurenadministratie > Einde maand verwerken > Inkoop- en verkoopjournaal om een inkoop- en verkoopjournaal te maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Verwerkingsniveau
    Selecteer het verwerkingsniveau dat u in het rapport wilt opnemen.
    Bron
    Geef aan of u invoertransacties, uitvoertransacties of beide wilt opnemen.
    Dimensie
    Selecteer een boekhoudtekenreeks in het grootboek.
    Rekening
    Selecteer een grootboekrekening.
    Bereik belastingperiode
    Geef het belastingjaar en de belastingperiode op. Als u alleen een Van-belastingperiode opgeeft, wordt er slechts één periode weergegeven.
    Distributieregels
    Geef aan of u distributieregels in het rapport wilt opnemen.
  5. Voer Journaaldetails permanent verwijderen uit. Selecteer het bedrijf, het verwerkingsniveau, de bron en het belastingperiodebereik.