Automatische toekenning uitvoeren
Voor de functie Extra kosten toekennen kunt u tijdens de toekenning de totale extra kosten en het totale goederenbedrag opnemen.
- Selecteer Processen uitvoeren > Toekenningsverwerking > Automatische toekenning > Automatisch toekennen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Bedrijf
- Geef het bedrijf op waarvoor u facturen wilt toekennen.
- Bedrijvengroep
- Als u een bedrijvengroep opgeeft, laat u het veld Bedrijf leeg.
U kunt een bedrijvengroep selecteren. Met een bedrijvengroep worden een of meer bedrijven aangeduid.
- Toekenningspunt
- Selecteer een toekenningsregelgroep voor het uitvoeren van de toekenning. U kunt de eerste, tweede of derde toekenningsregelgroep selecteren.
- Van leverancier
- Geef het leveranciersnummer op om facturen voor één leverancier toe te kennen.
Als u facturen voor een bereik met leveranciers wilt toekennen, selecteert u het eerste leveranciersnummer en vervolgens het laatste leveranciersnummer.
- T/m leverancier
- Geef de laatste leverancier op voor het leveranciersbereik.
Als u facturen voor een bereik met leveranciers wilt toekennen, selecteert u het eerste leveranciersnummer en vervolgens het laatste leveranciersnummer.
- Factuurverwerking
- Geef aan of u vooruitbetalingsfacturen wilt in- of uitsluiten, of dat u alleen vooruitbetalingsfacturen wilt insluiten.
- Datumtype
- Geef aan of u voor automatische toekenning de factuurdatum of de vervaldatum wilt gebruiken.
- Uitvoeringsdatum
- Geef de uitvoeringsdatum op voor de automatische toekenning. Als dit veld leeg is, wordt standaard de systeemdatum gebruikt.
- Systeemdatum gebruiken
- Schakel dit selectievakje in om de systeemdatum te gebruiken in plaats van de uitvoeringsdatum.
- Aantal dagen vóór uitvoeringsdatum
- Geef het aantal dagen in het verleden vóór de uitvoeringsdatum op dat in de toekenning moet worden opgenomen. Stel dat het 1 januari is en u 30 hebt opgegeven voor het aantal dagen vóór de uitvoeringsdatum. In de toekenning worden dan facturen opgenomen tot en met 1 december.
- Aantal dagen na uitvoeringsdatum
- Geef het aantal dagen in de toekomst na de uitvoeringsdatum op dat in de toekenning moet worden opgenomen. Stel dat het 1 januari is en u 30 hebt opgegeven voor het aantal dagen na de uitvoeringsdatum. In de toekenning worden dan facturen opgenomen tot en met 1 februari.
- Toekenningsregel vooruitbetalingsfactuur
- Selecteer de regelgroep voor een toekenning op factuurniveau. Dit veld wordt weergegeven als vooruitbetalingsfacturen zijn opgenomen in Factuurverwerking.
- Details toekenningsregel vooruitbetaling
- Selecteer de regelgroep voor een toekenning op detailniveau. Dit veld wordt weergegeven als vooruitbetalingsfacturen zijn opgenomen in Factuurverwerking.
- Leveranciers uitsluiten
- Geef de leveranciers op die moeten worden uitgesloten van de automatische toekenning.
- Datum voor overslaan
- Selecteer het datumveld dat moet worden gebruikt voor de parameter Dagen voor overslaan. U kunt de factuurdatum of factuurontvangstdatum gebruiken.
- Dagen voor overslaan
- Geef het aantal dagen voor overslaan op. Facturen worden uitgesloten van de automatische toekenning als het aantal dagen tussen de huidige datum en de datum voor overslaan kleiner is dan of gelijk is aan het aantal dagen voor overslaan.
- Samenvattingsoptie
- Geef aan of de automatische toekenning al dan niet moet worden samengevat.
- Klik op OK.