Leveranciersprofielen maken

  1. Selecteer Leveranciers beheren.
  2. Open een record van een leveranciersprofiel op het tabblad Leveranciers.
  3. Klik op Maken.
  4. Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    Leveranciersgroep
    Selecteer een leveranciersgroep. Leveranciersgroepen worden gebruikt om een groep leveranciers aan te duiden die wordt gedeeld door een of meer bedrijven.
    Naam
    Geef de naam van de leverancier op.
    Status
    U kunt de status van een periode wijzigen. U kunt geen facturen invoeren voor een niet-actieve leverancier.
    Leveranciersklasse
    Geef een leveranciersklasse op.
    Ingangsdatum
    Geef de datum op waarop de leverancier ingaat.
    Wettelijke naam
    Geef de wettelijke naam van de leverancier op. Wettelijke namen worden gebruikt voor de rapportage van belastbare inkomsten van leveranciers.
    Zoeknaam
    Geef de zoeknaam van de leverancier op. Zoeknamen zijn eenvoudigere namen om lijsten en rapporten te sorteren.
    Rekeningnummer
    Geef het rekeningnummer op.
    Dun & Bradstreet
    Geef het Dun & Bradstreet-nummer op.
    Oude leverancier
    Als een leverancier via een ander systeem is gekoppeld aan het huidige systeem, kunt u het nummer van die gekoppelde leverancier in dit veld invoeren.
    Referentie 1-2
    Geef referenties voor de leverancier op.
    URL-adres
    Geef de URL op van de website van het leveranciersprofiel.
  5. Geef in de sectie Belastinggegevens de volgende gegevens op:
    Type belasting-ID
    Geef het type belasting-ID op.
    Belasting-ID
    Geef de belasting-ID op.
    Tweede kennisgeving fiscaal identificatienummer ontvangen
    Schakel dit selectievakje in als de leverancier een tweede kennisgeving fiscaal identificatienummer heeft ontvangen.
    Land btw-registratie
    Selecteer het land waar de leverancier is geregistreerd voor btw.
    Btw-registratienummer
    Geef het btw-registratienummer op.
    Elektronische door overheid verstrekte ID
    Geef de door de overheid verstrekte ID van 36 cijfers op die vereist is voor rapportage in bepaalde landen.
    Type controlecijfer
  6. Geef in de sectie GIIN-/FATCA-gegevens de volgende gegevens op:
    GIIN-ID
    Type
    Geef het type GIIN-ID op.
    Categorie
    Selecteer de ID-categorie.
    Geverifieerd met W8
    Land
    Geef het land op.
    Land selecteren
    Schakel dit selectievakje in om het land in een lijst te selecteren.
    FATCA-tarief
    FATCA-code
    FATCA-rekening
    Selecteer de FATCA-rekening.
  7. Geef in de sectie Inhoudingsgegevens de volgende gegevens op:
    Inkomstencode
    Geef de inkomstencode op.
    Inkomsteninhouding
    Schakel dit selectievakje in als u inkomsten wilt inhouden op factuurkopniveau.
    Vrijgesteld van secundaire inhouding
    Secundaire-inhoudingscodes
    Overschrijven van inhoudingscode inkomsten van bedrijf toestaan
    Schakel dit selectievakje in om overschrijving van de inhoudingscode voor inkomsten van het bedrijf toe te staan.
  8. Geef in de sectie Valuta de volgende gegevens op:
    Leverancierssaldo
    Geef het leverancierssaldo op.
    Herwaarderen
    Als de factuurvaluta verschilt van de basisvaluta van het bedrijf, kunt u een herwaarderingsoptie selecteren. Schakel dit selectievakje in om aan te geven of de applicatie vanwege wisselkoersschommelingen de factuurvaluta opnieuw berekent als de factuur wordt betaald.
    Factuur
    Geef de factuur op.
    Standaardvaluta leveranciersbetaling
    Selecteer de standaardvaluta voor leveranciersbetalingen. U kunt de standaardvaluta van de kascode wijzigen in een factuurvaluta voor leveranciersbetalingen.
  9. Geef in de sectie Klantgegevens de vereiste klantgegevens op.
  10. Geef in de sectie Huidig adres het huidige adres en het adrestype op.
  11. Geef in de sectie Primair contact de contactgegevens van de leverancier op.
  12. Zie Bankgegevens van leveranciers maken en beheren als u gegevens op het tabblad Bank wilt opgeven.
  13. Zie Leveranciersopties maken als u gegevens op het tabblad Opties wilt opgeven.
  14. Klik op Opslaan.