Pro-rating

Misschien dat er onkosten zijn die u evenredig wilt verdelen over verschillende rekeningen. Misschien wilt u transportkosten evenredig over vier rekeningen verdelen. Evenredig verdeelde bedragen worden automatisch vastgesteld en gedistribueerd over bestaande factuurdistributieregels of nieuw gedefinieerde distributieregels. Het evenredig verdelen van kosten voor extra kosten is niet toegestaan voor creditnota's die betrekking hebben op kortingen.

• Evenredig verdelen over bestaande distributieregels

  Als kosten evenredig moeten worden verdeeld over bestaande distributieregels voor niet-belastingen, moet u een pro-ratingbedrag opgeven maar geen pro-ratingrekening. Op deze manier wordt het bedrag evenredig over de bestaande distributieregels verdeeld.

  Als bijvoorbeeld 75% van het factuurbedrag naar de eerste rekening wordt gedistribueerd en 25% naar de tweede, wordt een bedrag van € 100 in gelijke proporties verdeeld. Een bedrag van € 75 wordt aan de eerste distributie toegevoegd en € 25 aan de tweede.

• Evenredig over nieuwe rekeningen verdelen

  Als u kosten evenredig over nieuwe rekeningen wilt verdelen, moet u de bedragen, de rekeningnummers en eventueel de subrekeningen opgeven. Distributieregels die u voor elke dimensie en elk rekeningnummer hebt opgegeven, worden in het systeem toegevoegd.

  U hebt bijvoorbeeld een factuurbedrag gedistribueerd naar rekeningen in uw boekhoudreeks Bedrijf en Magazijn. U wilt nu transportkosten evenredig verdelen over dezelfde financiële eenheden, Bedrijf en Magazijn, maar over verschillende rekeningen.