Berichten voor beoordeling inkooporders

Ga volgens deze procedure te werk om berichten voor het beoordelen van inkooporders te controleren en de verschillen in kosten te corrigeren.

  1. Meld u aan als Inkoper en selecteer Overige processen beheren > Mijn berichten controleren.
  2. Klik op het tabblad Openstaande factuurberichten of Opgeloste factuurberichten met de rechtermuisknop op een record en selecteer Bijwerken.
  3. Op de pagina Toekenningsbericht kunt u het bericht oplossen.
  4. Geef in het veld Actie kosten per eenheid de volgende gegevens op:
    • Selecteer Doorsturen om het bericht door te sturen naar de bevoegdecode of inkoper die is geselecteerd in het veld Code bevoegde voor doorsturen of Doorsturen naar inkoper.
    • Selecteer Kosten accepteren om te accepteren dat de kosten in de inkooporder en de factuur anders zijn. Deze actie zorgt ervoor dat de toekenning mislukt als de toekenningstoleranties niet afwijken van de controletoleranties voor inkopen. Als u deze optie selecteert, moeten de bijgewerkte kosten per eenheid de factuurkosten zijn of kosten die binnen de toekenningstoleranties vallen. Als de kosten niet zijn opgegeven of als de kosten buiten de toekenningstoleranties vallen, moet u deze onderbreken tijdens het afstemmingsproces.
    • Selecteer Kosten corrigeren om de kosten op de ontvangst te corrigeren met de nieuwe kosten per eenheid, de inkooporderkosten bij te werken en de factuur toe te kennen.