Berichten voor controle serviceartikelen

Voor berichten voor controle van serviceartikelen zijn er verschillende opties in de instellingen voor berichten:

  1. Meld u aan als Crediteurenfactuur verificatie Specialist en selecteer Facturen beheren. Open een factuur en selecteer het tabblad Bericht.
  2. Geef in het veld Servicebericht de volgende gegevens op:
    • Selecteer Alleen berekend bedrag om een bericht te maken wanneer het totaal van alle facturen de servicekosten in de inkooporder of overeenkomst overschrijdt. Als de service bijvoorbeeld $ 100 is en de eerste factuur $ 30 is, wordt er geen bericht gemaakt. Als de volgende factuur $ 80 is, wordt het bericht gemaakt en is het totaal van de twee facturen $ 110, wat de ingevoerde service overschrijdt.
    • Selecteer Onder hoeveelheid en kosten om een bericht te maken voor situaties wanneer de factuurkosten of hoeveelheid lager zijn dan de service. Hoewel het gunstig is om minder voor iets te betalen, zijn er gewoonlijk contractuele overeenkomsten waarbij niet minder mag worden betaald dan de overeengekomen kosten.
    • Selecteer Boven hoeveelheid en kosten om een bericht te maken wanneer de kosten of hoeveelheid hoger zijn dan de ingevoerde service.
    • Selecteer Boven of Onder hoeveelheid en kosten om een bericht te maken voor allebei de beschreven situaties.
    • Selecteer Geen berichten als u geen berichten wilt maken voor services.
  3. Klik op Opslaan.