Scenario's en afhandelingsacties voor detailafstemming
Een artikel staat wel vermeld op de ontvangst, maar niet op de factuur. Er is een hoeveelheidsverschil.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Handmatig toekennen en resterende ontvangstregels open laten | Selecteer de ontvangstregels die op de factuur staan en ken deze nu handmatig toe. De resterende ontvangstregels blijven openstaan. |
Een artikel staat wel vermeld op de factuur, maar niet op de ontvangst. Er is een hoeveelheidsverschil.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Optie 1: Terugvordering | Maak een handmatige koppeling tussen factuur en ontvangst met terugvorderingen. Geef de terugvorderingsgegevens op en selecteer de actie Terugvordering. |
| Optie 2: Toekennen | Ken de factuur en de ontvangst handmatig toe zodat de factuur kan worden betaald. |
Vervanging niet juist verwerkt: factuur is niet juist
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Optie 1: Toekennen | Ken de factuur en de ontvangst handmatig toe zodat de factuur kan worden betaald. |
| Optie 2: Terugvordering | Maak een handmatige koppeling tussen factuur en ontvangst met terugvorderingen. Geef de terugvorderingsgegevens op en selecteer de actie Terugvordering. |
Vervanging niet juist verwerkt: ontvangst is niet juist
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Optie 1: Toekennen | Ken de factuur en de ontvangst handmatig toe zodat de factuur kan worden betaald. |
| Optie 2: Ontvangst corrigeren | Laat de ontvangst corrigeren door de afdeling ontvangst. Koppel de gecorrigeerde ontvangst met behulp van Ontvangstkoppeling of geef de ontvangst op met behulp van Ontvangstcorrectie. Koppel opnieuw met Automatische toekenning of koppel handmatig met Werklijst. Als u Inkoop gebruikt, gebruikt u Ontvangstcorrectie. |
Artikelen zijn hetzelfde maar er is een prijsverschil door overfacturering
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Optie 1: Terugvordering | Maak een handmatige koppeling tussen factuur en ontvangst met terugvorderingen. Geef de terugvorderingsgegevens op en selecteer de actie Terugvordering. |
| Optie 2: Toekennen | Ken de factuur en de ontvangst handmatig toe zodat de factuur kan worden betaald. |
Artikelen zijn hetzelfde maar er is een prijsverschil door onderfacturering
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Optie: Toekennen | Ken de factuur en de ontvangst handmatig toe zodat de factuur kan worden betaald. |
Regelartikeldetails op de factuur en de ontvangst zijn verschillend.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Optie: Toekennen | In een toekenning op detailniveau worden de regelartikelen vergeleken voor een toekenning. U kunt toekenning van een factuur forceren als er meerdere regels zijn en ten minste één van de regelartikeldetails overeenkomt met het ontvangstregeldetail. Gebruik geforceerde toekenning door minimaal één ontvangstregel te selecteren en vervolgens de actie Toekennen te selecteren. Als het veld Boven tolerantie in Bedrijf voor toekenning is ingesteld op Ja, wordt een factuurbericht met Geen ontvangstregel gemaakt voor regelartikeldetails die niet in de ontvangst zijn opgenomen. |
Het bedrag voor gefactureerde goederen is lager dan het bedrag voor ontvangen goederen en valt buiten de tolerantie.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Optie: Toekennen | Ken de factuur en de ontvangst handmatig toe zodat de factuur kan worden betaald. De resterende ontvangstregels blijven openstaan. |