Ontvangsten archiveren

Als er openstaande ontvangst zijn, kunt u deze archiveren en ze verwijderen uit de toekenningspool. U kunt ook openstaande ontvangsten afschrijven die zijn overgebleven in het Toekennen. Als u een ontvangst afschrijft, blijft deze wel in de toekenningspool aanwezig Als u naderhand een factuur ontvangt voor de afgeschreven ontvangst, kan de transactie nog altijd worden toegekend.

  1. Selecteer Crediteuren betalingen specialist > Processen uitvoeren > Toekenningsverwerking > Archief openstaande ontvangsten.
  2. Selecteer het bedrijf of de bedrijvengroep.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Verwerkingsniveau
    Selecteer een verwerkingsniveau om alleen inkooporders op te nemen die aan dat verwerkingsniveau zijn toegewezen.
    Ontvangstdatum
    Selecteer het datumbereik voor ontvangsten. Er is ten minste één datumbereik vereist Als er één ontvangst of IO als criterium is opgegeven, is er geen datumbereik vereist.
    Of Maakdatum IO
    Journaliseringsoptie
    Geef aan welke rekening moet worden gebruikt wanneer er een artikel wordt toegekend zonder ontvangst.
    Volgnummer verwerkingsniveau
    Geef aan of u het rapport wilt sorteren op verwerkingsniveau.
    Bijwerken
    Geef aan of het rapport alleen in de rapport- of bijwerkmodus moet worden uitgevoerd. Nee is de standaardwaarde.

    Voer het rapport uit in de bijwerkmodus om grootboektransacties voor journalisering te maken.

  4. Geef de volgende gegevens op in de sectie Selecties:
    Leverancier
    Selecteer een leverancier om deze op te nemen in het ontvangstarchief.
    Ontvangst Medewerker
    Selecteer hetzij een ontvangst, hetzij een ontvangstbereik om op te nemen in het ontvangstarchief, niet beide.
    Of bereik
    Selecteer hetzij een ontvangst, hetzij een ontvangstbereik om op te nemen in het ontvangstarchief, niet beide.
    IO-nummers selecteren
    Selecteer Alle IO-nummers opnemen, Geselecteerde IO-nummers uitsluiten of Geselecteerde IO-nummers opnemen in de lijst met IO-nummers in het veld IO-nummers.
    IO-nummers
    Geef IO-nummers op om de daaraan gekoppelde ontvangsten te selecteren.
    IO-codes selecteren
    Selecteer Alle IO-codes opnemen, Geselecteerde IO-codes uitsluiten of Geselecteerde IO-codes opnemen die worden vermeld in het veld IO-codes.
    IO-codes
    Geef IO-codes op om de daaraan gekoppelde ontvangsten te selecteren.
  5. Klik op Opslaan.