Ontvangsten afschrijven of archiveren

Gebruik Archief openstaande ontvangsten om een ontvangst af te schrijven, een ontvangst te archiveren of een ontvangst af te schrijven en te archiveren. U kunt belasting (logistieke kosten) archiveren en extra kosten spreiden. U kunt ook ontvangstregels verwerken die niet zijn toegekend en alle ontvangstregels die niet volledig zijn toegekend of die extra hoeveelheden op de ontvangstregel hebben.

Deze rapporten worden gemaakt in Archief openstaande ontvangsten:

• Een overzicht van ontvangsten en bedragen die zijn afgeschreven, of die zijn afgeschreven en gearchiveerd
• Een overzichtsrapport van de grootboekrekeningen en de bedragen die voor die rekeningen zijn gejournaliseerd

Actie	Omschrijving
Afschrijving	Ontvangsten die zijn afgeschreven hebben grootboekjournaliseringen maar worden niet verwijderd uit de toekenningspool. Debiteert de IO-toerekeningsrekening ontvangst. Crediteert de rekening archivering voorraadontvangst Afgeschreven ontvangsten blijven beschikbaar in het toekenningsproces. Niet-voorraad-artikelen kunnen niet worden afgeschreven. U moet deze verwijderen met het proces voor archiveren of voor afschrijven én archiveren.
Archiveren	Ontvangsten die zijn gearchiveerd, worden verwijderd uit de toekenningspool. De ontvangst wordt afgesloten, de gearchiveerde hoeveelheid wordt bijgewerkt op de inkooporderregel en de inkooporderregel wordt afgesloten als de ontvangen hoeveelheid gelijk is aan de hoeveelheid van de IO-regel. Er wordt geen grootboekrekening gegenereerd.
Afschrijven en archiveren	Ontvangsten die zijn afgeschreven en gearchiveerd voor zowel voorraad- als niet-voorraadartikelen, hebben grootboekjournaliseringen die uit de toekenningspool worden verwijderd. Crediteert de rekening archivering voorraadontvangst voor voorraadartikelen Debiteert de IO-toerekeningsrekening ontvangst Debiteert de onkostenrekening voor IO-regels voor niet-voorraadartikelen Crediteert de afschrijvingsrekening voor ontvangsten Als de onderfactureringrekening is ingevuld, worden de rekeningen Gearchiveerde voorraadontvangst en Afschrijving ontvangst overschreven.