Typen factuurberichten

Het gebruik van factuurberichten is een proces voor het vergelijken van factuurdetails met inkooporder- en ontvangstdetails. Dit zijn de typen factuurberichten:

Berichttype Omschrijving Taak
Berichten voor controle inkooporder Hiermee worden factuurdetails vergeleken met inkooporderdetails bij het invoeren of vrijgeven van de factuur.

Vindt plaats wanneer u een factuur toevoegt en er een verschil is tussen de factuurregelkosten en inkooporderregelkosten waarbij de toleranties voor IO-kostenberichten die in de regelgroep zijn gedefinieerd, worden overschreden. Toleranties voor berichten voor beoordeling van inkooporders worden gedefinieerd in de regelgroep. Berichten voor beoordeling van inkooporders kunnen alleen worden gemaakt voor een kostenverschil.

Als inkoper kunt u de kosten wijzigen die worden verantwoord bij ontvangst van de inkooporder. De juiste afdeling kan de berichten oplossen. Kostenverschillen worden bijvoorbeeld opgelost door inkopers en hoeveelheidsverschillen worden opgelost door de afdeling ontvangst.

U kunt instellen dat toleranties voor kostenberichten groter zijn dan toekenningstoleranties.

Zie Berichten voor beoordeling inkooporders.
Berichten voor beoordeling serviceartikel Vindt plaats wanneer facturen worden toegekend en er een verschil is waarbij de servicetoleranties die in de regelgroep zijn gedefinieerd, worden overschreden.

Serviceberichten kunnen worden gegenereerd op basis van twee typen facturen:

  • een factuur die is gekoppeld aan een inkooporder voor alleen service, of
  • een factuur die is gekoppeld aan een servicecontract van de leverancier.
Als u servicecontracten gebruikt of inkooporders maakt met alleen serviceregels, is het raadzaam serviceberichten te gebruiken.
Zie Berichten voor controle serviceartikelen.
Berichten voor toekenning afstemming Vergelijkt factuurdetails met IO/ontvangstdetails tijdens afstemming.

Er wordt tijdens de afstemming een bericht gemaakt wanneer er een detailtoekenning wordt uitgevoerd en er een verschil is dat valt buiten de vooraf gedefinieerde toleranties tussen de factuurdetails en de IO/ontvangstdetails. Er kunnen afstemmingsberichten worden gemaakt voor kosten- en hoeveelheidsverschillen en deze kunnen worden gebruikt voor één specifieke methode om die verschillen op te lossen.

Zie Berichten voor toekenning afstemming.