Terugvorderingen

Een terugvordering is een factuur waarmee het aan een leverancier verschuldigde bedrag wordt verlaagd. Als een factuurbedrag groter is dan het ontvangstbedrag, kunt u dit verschil op twee manieren verwerken:

• Betaal de volledige factuur en journaliseer het verschil in een tolerantierekening om het verschil af te schrijven.
• Maak voor het verschil een terugvorderingsfactuur voor de leverancier.

Een terugvordering verlaagt het bedrag dat verschuldigd is aan de leverancier en vermeldt de reden voor de verlaging. Met een terugvordering wordt de betaling naar de leverancier uitgevoerd zonder op een creditnota te wachten.

Stel u heeft een contract met een leverancier voor de aankoop van 10 eenheden van een artikel met kosten per eenheid van $ 10. Het verwachte factuurtotaal bedraagt $ 100. U ontvangt een factuur met artikelkosten van $ 10,25 en totale kosten van $ 102,50. Er wordt een terugvorderingsfactuur gemaakt voor $ 2,50, hetgeen het verschil is tussen de bestelde kosten en de gefactureerde kosten.

Terugvorderingen komen van pas bij het terugvorderen van een gefactureerd overschot zodat de verantwoordelijkheid wordt overgedragen naar de leverancier. Terugvorderingen kunnen automatisch worden gemaakt. Als u een creditnota wilt maken voor de oorspronkelijke factuur, maak dan niet te vaak gebruik van terugvorderingen.