Factuurrecordstructuur

Informatie voor elke factuurrecord wordt opgeslagen in de factuurkop, in regeldetails en in opmerkingen.

Sectie	Omschrijving
Factuurkop	De factuurkop bevat informatie over de factuur als geheel, met inbegrip van het bedrijf, het verwerkingsniveau en het factuurbedrag. In veel velden is een standaardwaarde toegewezen aan de leverancier, het bedrijf, de betalingsgroep, de leveranciersklasse of de leveranciersgroep. Veel van deze waarden kunnen tijdens het invoeren van de factuur worden overschreven.
Detail factuurregel	Het factuurregeldetail bevat de ID van het artikel of de detailtoekenningssleutel, de kosten per eenheid, de eenheid, de factuurhoeveelheid en de berekende kosten. De berekende kosten zijn de totale kosten van de regel en worden berekend als kosten per eenheid maal de factuurhoeveelheid. Factuurregeldetail kan ook worden aangeduid als artikeldetail of regeldetail. Regeldetails zijn afkomstig van de inkooporder en kunnen worden opgegeven tijdens het invoeren van de factuur.
Opmerkingen	Opmerkingen bestaan uit aanvullende informatie die u voor de factuurkop maakt. U geeft aan waar deze opmerkingen moeten worden weergegeven of afgedrukt. Er kan bijvoorbeeld een uitleg worden afgedrukt op een cheque aan een leverancier. U kunt speciale instructies voor leveranciersfacturen in het systeem opnemen die alleen voor intern gebruik zijn bestemd. Er kunnen meer dan 50 regels met tekst worden toegevoegd en opgemaakt.