Toekenningsfacturen

Toekenningsfacturen zijn inkooporder- of servicecontractfacturen. Toekenningsfacturen worden verwerkt op basis van de toekenningsregels die zijn gedefinieerd voor de leverancier of het bedrijf.
Ontvangstfacturen worden toegekend aan de ontvangst die is gemaakt met de inkooporder.
Facturen voor rechtstreeks geleverde zendingen worden toegekend aan de inkooporder omdat er geen ontvangst is vereist wanneer artikelen door derden worden verzonden.
Servicefacturen worden toegekend aan een service-inkooporder of een servicecontract.


Verwerkingstype toekenning	Omschrijving
Service-inkooporder	Een service-inkooporderfactuur is het resultaat van een inkooporder die aan een leverancier wordt afgegeven voor een service. U kunt bijvoorbeeld een telefoondienst aanvragen via een inkooporder die wordt afgegeven aan het telefoonbedrijf. Het inkoopordernummer wordt uitsluitend gebruikt voor identificatiedoeleinden. Factuurdetailregels worden gemaakt op basis van de financiële gegevens zoals gedefinieerd op de inkooporder. Toekenningsfacturen bevatten serviceregels die tijdens het toekenningsproces worden vergeleken.
Servicecontract	Een servicecontractfactuur is het resultaat van een servicecontract dat aan een leverancier wordt afgegeven voor een service. U kunt bijvoorbeeld een telefoondienst aanvragen via een servicecontract dat wordt afgegeven aan het telefoonbedrijf. Het servicecontractnummer wordt uitsluitend gebruikt voor identificatiedoeleinden. Factuurdetailregels worden gemaakt op basis van de financiële gegevens zoals gedefinieerd op het servicecontract van de leverancier. Toekenningsfacturen bevatten serviceregels die tijdens het toekenningsproces worden vergeleken.
Rechtstreeks leveren	Een inkooporder voor een rechtstreeks geleverde zending vereist een uniek factureringsproces. In het geval van rechtstreekse levering bestelt een klant een artikel bij Bedrijf A. Een ander bedrijf, Bedrijf B, verzendt het artikel rechtstreeks naar de klant, zodat het artikel niet door Bedrijf A wordt ontvangen. Daarom heeft Bedrijf A wel een inkooporder maar geen ontvangstdocument voor de inkooporder. Factuurdetailregels zijn vereist en worden gemaakt op basis van de financiële gegevens zoals gedefinieerd op de inkooporderregel.
Alleen extra kosten	Een factuur voor alleen extra kosten is een factuur voor extra kosten/vergoeding, zoals transport, en wordt afgegeven door een ander bedrijf dan de leverancier. Goederen worden bijvoorbeeld aangevraagd bij een leverancier die alleen voor de goederen factureert. Het verzendbedrijf stuurt u een factuur voor alleen de transportkosten van de verzending. Factuurdetailregels worden gemaakt op basis van de financiële gegevens zoals gedefinieerd in het regelartikel van de inkooporder of in de inkooporderkop.
Ontvangsttoekenning	Voor ontvangstfacturen moeten de artikelen op de inkooporder al zijn ontvangen om toegekend te kunnen worden. Een ontvangsttoekenning bestaat uit een toekenning tussen facturen en ontvangsten voor artikelen van een inkooporder. Deze artikelen kunnen voorraadartikelen, niet-voorraadartikelen of speciale artikelen zijn. Een factuur kan overeenkomen met een ontvangst waarbij de ontvangst groter is dan de factuur. Als de toekenning wordt uitgevoerd op detailniveau, blijft de ontvangst open voor toekomstige facturen om dezelfde ontvangst toe te kennen. Na voltooiing van het toekenningsproces wordt de inkooporder ook bijgewerkt met de toekenningsgegevens.