Toekenningstypen

Een toekenningstype is een kenmerk van een toekenningsregel dat bepaalt hoe facturen en ontvangsten worden toegekend. Dit zijn de verschillende toekenningstypen:

  • 1:1

    Een-op-een pogingen om één factuur toe te kennen aan één ontvangst

  • 1:A

    Een-op-alles pogingen om één factuur toe te kennen aan alle ontvangsten

  • A:1

    Alles-op-een pogingen om alle facturen toe te kennen aan één ontvangst

  • A:A
    Alles-op-alles pogingen om alle facturen toe te kennen aan alle ontvangsten
    NB

    Dit is alleen van toepassing op Factuurtoekenning, niet op Detailtoekenning.

De aanbevolen instelling voor toekenningsregels is Detailtoekenning. Het type kan worden ingesteld als A:1, 1:1 en 1:A. Hiermee wordt het meest efficiënte toekenningsproces verkregen. Houd bij de keuze van het juiste toekenningstype rekening met leveranciersfacturen en hoe deze worden verwerkt. Bijvoorbeeld:

  • Staat elke leveranciersfactuur voor één verzending (1:1)
  • Staat de factuur voor meerdere verzendingen (1:A)
  • Staan meerdere facturen voor één verzending (A:1)
  • Of staan meerdere facturen voor meerdere verzendingen (A:A)
Voorbeeld Omschrijving
Toekenningstype een-op-een Met het toekenningstype een-op-een kijkt de toepassing naar één factuur en één ontvangst met identieke waarden voor Artikel, Kosten en Hoeveelheid.
Toekenningstype een-op-alles Met het toekenningstype een-op-alles worden alle ontvangsten doorzocht op een factuur met de verkoopgegevens om de toekenning uit te voeren. Als bijvoorbeeld optie 2, Bedrijf/Leverancier/IO, wordt geselecteerd, worden alle ontvangsten doorzocht. Er wordt dan overal gezocht naar hetzelfde nummer voor bedrijf/leverancier/inkooporder.

De ontvangsten moeten worden vrijgegeven om beschikbaar te zijn voor toekenning.

Toekenningstype alles-op-een Met alles-op-een wordt de eerste factuur toegekend en wordt het bedrag opengelaten voor toekenning met de ontvangst zodat het later kan worden toegekend. De ontvangst blijft openstaan totdat de hoeveelheid op de ontvangst gelijk of groter is geworden.

Bij gebruik van het toekenningstype alles-op-een moet u ontvangsten handmatig sluiten als er geen toe te kennen facturen meer zijn.

Toekenningstype alles-op-alles Bij het toekenningstype alles-op-alles wordt het totaalbedrag voor alle facturen vergeleken met het totaalbedrag van alle ontvangsten.
Dit toekenningstype is alleen beschikbaar voor toekenning van een factuur. U kunt geen gebruikmaken van het toekenningstype alles-op-alles bij gebruik van detailtoekenning.
NB

Deze optie is alleen beschikbaar voor het type Factuurtoekenning.