Toekenningsniveaus
Het toekenningsniveau is een kenmerk van een toekenningsregel dat bepaalt welk detailniveau er wordt gebruikt bij het toekennen van facturen aan ontvangsten.
Er zijn twee toekenningsniveaus:
- Factuurtoekenning
Facturen en ontvangsten worden toegekend op kopniveau. Het factuurtotaal wordt toegekend met het inkooporder/ontvangsttotaal.
Factuurtoekenning wordt niet aangeraden als de regeldetails worden toegevoegd of gekoppeld. Bij het toekennen van facturen wordt de ontvangst afgesloten om volgende facturen te kunnen toekennen. Alle kostenverschillen die betrokken zijn bij factuurtoekenning worden naar een tolerantierekening geschreven en niet naar de rekeningen op regelniveau in de inkooporder.
- Detailtoekenning
Bedragen van afzonderlijke detailregels worden vergeleken met de bedragen van de ontvangstregels om een toekenning aan te duiden. De detailtoekenning wordt uitgevoerd door het artikel, de kosten en de hoeveelheid te vergelijken op regelniveau op de factuur/inkooporder en de IO/ontvangst. Kies dit toekenningsniveau om ervoor te zorgen dat het juiste artikel wordt toegekend.
Dit toekenningsniveau heeft de volgende voordelen:
- accurate correcties van voorraadkosten
- de juiste hoeveelheden worden herkend voor voorraadartikelen
- de juiste onkosten worden herkend voor niet-voorraadartikelen en speciale artikelen
- wanneer verschillen in toekenningstoleranties het artikel volgen, worden deze gejournaliseerd naar de kostenplaats van de aanvragende afdeling en voldoen ze aan de doelen van uw financiële administratie